
16Hallituksen toimintakertomus 2023
asiointipalvelun uudistustyö on käynnisty-
mässä palvelumuotoiluprosessilla vuoden
2024 puolella.
ASIAKASNEUVONNAN PAINOPISTE
KIRJALLISESSA ASIAKASPALVELUSSA
Vuosi 2023 ei tuonut suuria muutoksia
asiakasneuvonnan määriin tai paino-
pisteisiin. Valtaosa asiakasneuvonnasta
tapahtuu kirjallisesti verkossa asiointipal-
veluiden kautta. Puhelinkanavan yhtey-
denottojen määrä on pysynyt edellisvuo-
sien tasolla tai jopa kääntynyt hienoiseen
laskuun siinä missä kirjallisen asiakaspal-
velun määrä on kuukaudesta riippuen joko
säilynyt ennallaan tai hieman laskenut.
Ainut suurempi neuvontapiikki oli aikuis-
koulutustuen lakkautusuutiseen ja syksyn
opintojen käynnistymiseen liittyen elo-
kuussa, jolloin etuuspalveluun saapui 7 117
asiakasviestiä ja 4 766 asiakaspuhelua.
Etuuspalveluiden neuvonnasta suurin osa
tapahtui asiointipalvelun viestitoiminnalli-
suuden kautta. Vuonna 2023 vastaanotim-
me yhteensä 62 789 (64 592) viestiä. Kehi-
timme viestitoiminnallisuutta jatkuvasti
kyetäksemme käsittelemään meille saapu-
vat yhteydenotot tehokkaasti. Viestipalve-
lun asiakastyytyväisyys nousi saavuttaen
81 (74) % tason vuonna 2023.
Työttömyysvakuutuspalveluiden neuvon-
nassa puhelin on vielä toistaiseksi asioin-
tipalvelua suositumpi kanava. Tämä joh-
tunee osin siitä, että asiointipalvelussa on
asiakaspalautteiden perusteella kehitystar-
peita, joihin tulemme vastaamaan asiointi-
palvelun uudistamisella.
Työttömyysvakuutuspalveluiden puhe-
linpalveluun saapui yhteensä 12 033 (12
783) puhelua vuonna 2023. Näistä 12 % oli
takaisinsoittoja, joissa asiakas oli jonotta-
misen sijaan jättänyt meille soittopyyn-
nön. Etuuspalveluiden puhelinkanavan
asiointimäärät pysyivät niin ikään aikai-
sempien vuosien tasolla. Vuonna 2023
vastasimme etuuspalveluissa 31 950 (36
254) puheluun. Asiakas voi halutessaan
pyytää takaisinsoittoa puhelinlinjalla jo-
nottamisen välttämiseksi. 14 % etuuspalve-
luihin soittavista asiakkaista valitsi takai-
sinsoiton vuonna 2023. Keskimääräinen
vastausprosenttimme oli etuuspalveluissa
87 %.
Saapuvan kirjepostin määrä on ollut viime
vuosina laskusuuntainen ja postitse saa-
puu enää lähinnä aikuiskoulutusetuuksien
lisäselvityksiä, verokortteja sekä joidenkin
sidosryhmien asiakirjoja.
Asiakaspalvelun lisäksi panostimme ai-
kuiskoulutusetuuksien lakkautusuutisesta
johtuen erityisen paljon asiakasviestintään.
Järjestimme useita webinaareja aikuis-
koulutustuesta, joiden osallistujamäärä
moninkertaistui loppuvuonna 2023. Lisäk-
si tuotimme sisältöä sosiaalisen median
kanaviimme, kehitimme jatkuvasti verk-
kosivusisältöjä ja lähetimme kohdennet-
tuja uutiskirjeitä eri asiakasryhmille kuin
oppilaitoksille. Onnistunut asiakasviestintä
on tukenut merkittävästi palvelukyvyn hal-
lintaa asiakaspalvelun neuvontakanavissa.
Työllisyysrahaston asiakaspalvelu