Sysselsättningsfonden behandlar personuppgifter noga i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning och annan gällande lagstiftning som tillämpas på Sysselsättningsfondens verksamhet samt myndigheternas anvisningar om behandlingen av personuppgifter.
Varje personregister i Sysselsättningsfonden har en dataskyddsbeskrivning där man hittar mer information om behandlingen av personuppgifter. I beskrivningen anges bland annat syftet och den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna, vilka kategorier av personuppgifter som behandlas och hur länge uppgifterna att lagras.
1. Personuppgiftsansvarig
Namn: Sysselsättningsfonden
Postadress: PB 113, 00181 Helsingfors
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
2. Registrets kontaktperson
Ansvarig jurist, arbetslöshetsförsäkring
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: vakuutusmaksut@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
3. Dataskyddsombud
Dataskyddsombud
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
4. Syftet med och de rättsliga grunderna för behandlingen av personuppgifter
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att verkställa Sysselsättningsfondens uppgifter som gäller arbetslöshetsförsäkringspremier, utbildningsersättning och finansiering av arbetslöshetsförmåner. Sysselsättningsfondens uppgift är att fastställa och uppbära arbetslöshetsförsäkringspremier, betala utbildningsersättning till arbetsgivarna, övervaka att arbetsgivarnas förpliktelser i anslutning till arbetslöshetsförsäkringspremierna uppfylls samt finansiera arbetslöshetsförmåner med de arbetslöshetsförsäkringspremier som samlats in (10 § 1 mom. 1, 2 och 6 punkten i lagen om finansiering av arbetslöshetsförmåner). Dessutom har Sysselsättningsfonden till uppgift att sköta återbetalningar och återkrav som avses i artiklarna 65.6 och 65.7 i EU:s förordning om samordning av de sociala trygghetssystemen beträffande arbetslöshetsdagpenningar som betalats till personer som varit medlemmar i en arbetslöshetskassa (10 § 1 mom. 5 punkten i lagen om finansiering av arbetslöshetsförmåner).
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på Sysselsättningsfondens lagstadgade skyldighet (artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning).
Personuppgifter kan användas för att utveckla de tjänster och den verksamhet som beskrivs i denna beskrivning samt för att sköta respons. Uppgifter från telefoninspelningar kan användas för att verifiera servicehändelsen, utveckla kundservicen vid utbildning av kundtjänstpersonalen och vid utveckling av servicen (6.1 f i EU:s allmänna dataskyddsförordning).
Personuppgifter kan användas i kundkommunikationen. Behandlingen av personuppgifter i kundkommunikationen grundar sig antingen på samtycke (artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning) eller på Sysselsättningsfondens lagstadgade skyldighet (artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning). Mer information om behandlingen av personuppgifter i kundkommunikationen finns i beskrivningen "Nyhetsbrev till kunder och intressenter - dataskyddsbeskrivning".
5. Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter som behandlas i registret är:
6. Personuppgiftskällor
Personuppgifter samlas in från personen själv, personens representant, personens arbetsgivare, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Skatteförvaltningen, Pensionsskyddscentralen, pensions- och försäkringsanstalter samt andra myndigheter och organisationer som sköter offentliga uppdrag och som har uppgifter som behövs för att verkställa arbetslöshetsförsäkringspremier. Sysselsättningsfonden får uppgifter från inkomstregistret om löner som personens arbetsgivare och personen själv betalar. Sysselsättningsfonden får kundernas adressuppgifter ur befolkningsdatasystemet samt företags- och organisationsdatasystemet.
För utbetalning och indrivning av de ersättningar som avses i artikel 65.6 och 65.7 i EU:s förordning om samordning av de sociala trygghetssystemen får Sysselsättningsfonden av arbetslöshetskassan eller den behöriga myndigheten i en annan medlemsstat uppgifter om medlemskap i en arbetslöshetskassa, utbetalda arbetslöshetsförmåner samt arbets- och arbetslöshetsperioder.
För utbetalning av förmåner från arbetslöshetskassor får Sysselsättningsfonden uppgifter om arbetslöshetskassornas kontaktpersoner från arbetslöshetskassorna.
7. Utlämnande och mottagare av personuppgifter samt överföring av uppgifter
Personuppgifter kan lämnas ut till myndigheter inom de gränser som den gällande lagstiftningen tillåter och förpliktar. Personuppgifter lämnas ut till Skatteförvaltningen, Pensionsskyddscentralen, Olycksfallsförsäkringscentralen, Enheten för utredning av grå ekonomi, Statistikcentralen, arbetslöshetskassorna, besvärsmyndigheterna och domstolarna.
Innan uppgifter lämnas ut säkerställer vi att mottagaren har rätt att få dina uppgifter.
Sysselsättningsfonden använder utomstående tjänsteleverantörer i behandlingen av uppgifter och ansvarar för de valda tjänsteleverantörernas verksamhet vid behandlingen av personuppgifter.
Personuppgifter kan överföras utanför EU och EES. Vid överföring utanför EU och EES sker överföringen med användning av Europakommissionens standardavtalsklausuler eller någon annan överföringsmekanism som lagstiftningen tillåter.
8. Automatiskt beslutsfattande och profilering
Automatiskt beslutsfattande utnyttjas i stor utsträckning vid behandlingen av arbetslöshetsförsäkringspremier. Automatiskt beslutsfattande innebär att ingen anställd vid Sysselsättningsfonden medverkar i avgörandet av ett ärende.
Det automatiska beslutsfattandet grundar sig på 8 b kap. i förvaltningslagen som trädde i kraft den 1 maj 2023
Ett ärende som gäller arbetslöshetsförsäkringspremier kan avgöras automatiskt när premiens belopp grundar sig på de löneuppgifter som arbetsgivaren anmält till inkomstregistret och det inte enligt tillämplig lagstiftning ingår omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall av premien. Ärendet avgörs då automatiskt utifrån de behandlingsregler som Sysselsättningsfondens anställda har fastställt och godkänt på förhand.
Den registrerade meddelas i beslutet om ärendet har avgjorts automatiskt. Den registrerade har rätt att kräva att en människa deltar i beslutsfattandet och rätt att bestrida ett beslut som fattats automatiskt genom att begära omprövning. Omprövningsbegäran behandlas alltid av en anställd vid Sysselsättningsfonden.
Den registrerade informeras om det automatiska beslutsfattandet på Sysselsättningsfondens webbplats. Mer information om det automatiska beslutsfattandet finns på adressen https://www.sysselsattningsfonden.fi/automatiskt-beslutsfattande/.
Ingen profilering görs i behandlingen av Arbetslöshetsförsäkringspremier.
9. Lagringstid för personuppgifter
Uppgifter som behövs för fastställandet av arbetslöshetsförsäkringspremien och verkställandet av utbildningsersättningen förvaras i 10 år. Uppgifter som behövs för indrivningen förvaras tills indrivningen upphör samt fem kalenderår därefter. Vi förvarar handlingar som gäller besvärsärenden i 10 år. Övriga personuppgifter som införts i arbetslöshetsförsäkringsregistret förvaras i högst fem år.
Uppgifter som behövs för betalning och indrivning av ersättningar enligt artikel 65.6 och 65.7 i EU:s förordning om samordning av de sociala trygghetssystemen förvaras i sex år.
Uppgifter om kontaktpersoner i anslutning till arbetslöshetskassornas förmåner förvaras i sex år.
Inspelade samtalsuppgifter förvaras i två år.
10. Skydd av personuppgifter
Sysselsättningsfonden behandlar personuppgifter på ett säkert sätt som den gällande lagstiftningen förutsätter. Tillgången till rapporteringar har begränsats genom användarrättigheter och de som behandlar rapporteringarna har tystnadsplikt.
Sysselsättningsfonden har vidtagit lämpliga tekniska och administrativa åtgärder för att skydda personuppgifterna mot oavsiktlig eller olaglig förlust, utlämnande, missbruk, ändring, förstöring eller obehörig åtkomst genom bland annat skydd av utrustning och filer samt begränsade användarrättigheter.
11. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att:
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (i Finland dataombudsmannen) om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: tietosuoja@om.fi, tfn 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/sv/.
Om du vill göra anspråk på dina rättigheter, ber vi dig kontakta kontaktpersonen för registret som nämns i punkt 2 för ytterligare anvisningar.
1. Personuppgiftsansvarig
Namn: Sysselsättningsfonden
Postadress: PB 113, 00181 Helsingfors
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
2. Registrets kontaktperson
Ansvarig jurist, vuxenutbildningsförmåner
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: koulutusetuudet@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
3. Dataskyddsombud
Dataskyddsombud
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
4. Syftet med och de rättsliga grunderna för behandlingen av personuppgifter
Verksamheten inom Sysselsättningsfondens förmånstjänst grundar sig på lagen om vuxenutbildningsförmåner (1276/2000), så som den var i kraft innan lagen upphävdes den 1 juni 2024. Behandlingen av personuppgifter i förmånstjänsten är nödvändig för att uppfylla Sysselsättningsfondens rättsliga förpliktelse (artikel 6.1 c i Europeiska unionens dataskyddsförordning).
I förmånstjänsten behandlas personuppgifter i följande situationer:
Personuppgifterna i kundregistret kan användas för att utveckla Sysselsättningsfondens tjänster och verksamhet samt för att sköta statistikuppgifter och respons. Uppgifter från telefoninspelningar kan användas för att verifiera servicehändelsen, utveckla kundservicen vid utbildning av kundtjänstpersonalen och vid undersökning av servicenivån. (EU:s dataskyddsförordning artikel 6.1 f).
Genom att ge ditt samtycke till marknadsföring ger du Sysselsättningsfonden rätt att behandladina personuppgifter för att informera om allmänna aktuella förmånsärenden och för riktad marknadsföring (nyhetsbrev, kampanjer, evenemang, förfrågningar och riktad marknadsföring baserad på analytik). (EU:s dataskyddsförordning artikel 6.1 a). Du kan återkalla ditt samtycke i e-tjänsten för vuxenstuderandes förmåner.
5. Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter som behandlas i registret är:
6. Personuppgiftskällor
Sysselsättningsfonden ber i första hand den som ansöker om vuxenutbildningsstöd eller yrkesexamensstipendium om de uppgifter som är nödvändiga för att behandla ansökningarna. Fonden har även rätt att få uppgifter som behövs i behandlingen av förmåner från Pensionsskyddscentralen, FPA, försäkringsanstalter, Skatteförvaltningen, inkomstregistret samt den sökandes arbetsgivare och läroanstalt.
Fonden begär alltid endast de uppgifter som behövs för förmånsbehandlingen. Om den som ansöker om förmånen inte lämnar in nödvändiga uppgifter, kan ansökan inte behandlas.
7. Utlämnande och mottagare av personuppgifter samt överföring av uppgifter
Personuppgifter kan lämnas ut till myndigheter inom de gränser som den gällande lagstiftningen tillåter och förpliktar. Sysselsättningsfonden lämnar ut uppgifter om förmåner till Pensionsskyddscentralen, FPA, Skatteförvaltningen och inkomstregistret samt i situationer, där en annan myndighet har lagstadgadrätt att få uppgifter. Dessutom lämnar fonden årligen ut uppgifter om förmånstagarna till Statistikcentralen för statistiska ändamål. Fonden lämnar även ut uppgifter till besvärsnämnden för social trygghet samt försäkringsdomstolen, som är de relevanta besvärsinstanserna, då den sökande söker ändring i ett förmånsbeslut.
Innan uppgifter lämnas ut säkerställer vi att mottagaren har rätt att få dina uppgifter.
Om ett beslut som gäller förmåner inte kan delges den sökande genom vanlig eller bevislig delgivning, till exempel på grund av att den sökandes adress är okänd eller den sökande undviker delgivning, har fonden i sista hand rätt att verkställa delgivningen som en offentlig delgivning enligt förvaltningslagen genom att hålla handlingen som är föremål för delgivningen tillgänglig för mottagaren under en viss tid hos myndigheten. Ett meddelande om att handlingen finns tillgänglig publiceras på fondens webbplats och meddelandet innehåller kundens fullständiga namn, beslutsdatum och ansökan/beslutsnummer.
Sysselsättningsfonden använder utomstående datasystemleverantörer i behandlingen av uppgifter och ansvarar för de valda tjänsteleverantörernas verksamhet vid behandlingen av personuppgifter.
Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES-området.
8. Automatiskt beslutsfattande och profilering
Sysselsättningsfonden utnyttjar automatiserat beslutsfattande i stor utsträckning vid behandlingen av vuxenutbildningsförmåner. Automatiskt beslutsfattande innebär att ingen anställd vid Sysselsättningsfonden medverkar i avgörandet av ett ärende, men en anställd kan bistå i behandlingen av ett ärende om ärendet är föremål för prövning från fall till fall.
Automatiskt beslutsfattande används vid verkställandet av förmåner i samband med behandlingen av ansökningar om fortsatt stödrättighet för löntagare och ansökningar om utbetalning av stöd samt vid behandlingen av ansökningar om yrkesexamensstipendium och ansökningar om vuxenutbildningsstöd för företagare. Ärendet avgörs då automatiskt utifrån de behandlingsregler som Sysselsättningsfondens anställda har fastställt och godkänt på förhand.
Den registrerade meddelas i beslutet om ärendet har avgjorts automatiskt. Den registrerade har rätt att kräva att en människa deltar i beslutsfattandet och rätt att bestrida ett beslut som fattats automatiskt genom att begära omprövning. Omprövningsbegäran behandlas alltid av en anställd vid Sysselsättningsfonden.
Registrerade informeras om det automatiska beslutsfattandet genom öppen information på Sysselsättningsfondens webbplats och YouTube-kanalen. I e-tjänsten för vuxenutbildningsförmåner kan den registrerade också kontrollera om ett beslut som gäller den registrerade har fattats med hjälp av automatiskt beslutsfattande.
Mer information om det automatiska beslutsfattandet finns på adressen: https://www.sysselsattningsfonden.fi/automatiskt-beslutsfattande/
Ingen profilering görs i behandlingen av vuxenutbildningsförmåner.
9. Lagringstid för personuppgifter
I enlighet med 14 § i lagen om vuxenutbildningsförmåner har en stödtagare rätt till den maximala stödtiden en gång under sin yrkeskarriär. Då Sysselsättningsfonden fattar beslut om förmåner måste fonden ta reda på om den sökande tidigare har beviljats vuxenutbildningsstöd och hur mycket tid som eventuellt återstår av stödtiden. Av denna orsak lagrar fonden uppgifter om förmånstagare och beviljade stöd i 100 år.
Enligt 2 § i lagen om vuxenutbildningsförmåner beviljas yrkesexamensstipendium som engångsersättning till dem som avlagt yrkesinriktad examen enligt lagen om yrkesutbildning. Vid beslut om förmåner måste Sysselsättningsfonden försäkra sig om att stipendium inte har beviljats tidigare för den examen som stipendieansökan gäller. Av denna orsak lagrar fonden uppgifter om stipendiemottagare och avlagda examina i 100 år.
De ovan nämnda lagringstiderna håller på att uppdateras i och med att förmånerna avskaffas. Information om uppdateringarna kommer att ges med denna beskrivning och bl.a. via nyhetsbrev.
10. Skydd av personuppgifter
Sysselsättningsfonden behandlar personuppgifter på ett säkert sätt och som den gällande lagstiftningen förutsätter. Tillgången till rapporteringar har begränsats genom användarrättigheter och de som behandlar rapporteringarna har tystnadsplikt.
Sysselsättningsfonden har vidtagit lämpliga tekniska och administrativa åtgärder för att skydda personuppgifterna mot oavsiktlig eller olaglig förlust, utlämnande, missbruk, ändring, förstöring eller obehörig åtkomst genom bland annat skydd av utrustning och filer samt begränsade användarrättigheter.
11. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att:
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (i Finland dataombudsmannen) om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: tietosuoja@om.fi, tfn 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/sv/.
Om du vill göra anspråk på dina rättigheter, ber vi dig kontakta kontaktpersonen för registret som nämns i punkt 2 för ytterligare anvisningar.
Sysselsättningsfonden
PB 113
00181 Helsingfors
2. Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Om du har några frågor om dataskyddsärenden, kan du kontakta Sysselsättningsfondens dataskyddsombud.
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter:
E-post: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Tfn: 09 6803 7380 (växel)
Postadress: Sysselsättningsfonden, Dataskyddsombud, PB 113, 00181 HELSINGFORS
Besöksadress: Östersjögatan 11-13, 00180 Helsingfors
3. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Uppgifter om arbetssökande samlas in genom inriktade rekryteringar och öppna rekryteringar i syfte att genomföra rekrytering och relaterade åtgärder, såsom att jämföra sökande.
Behandlingen av personuppgifter baseras på genomförandet av avtal eller genomförandet av åtgärder före avtalsenliga avtal i enlighet med artikel 6.1 b i EU: s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).
4. Kategorier av personuppgifter som behandlas
5. Regelmässiga uppgiftskällor
Den primära uppgiftskällan till uppgifter som sparas i registret är arbetssökanden själv. Uppgifterna består även av uppgifter som sparats vid anställningsprocessen. Andra uppgiftskällor används inom de gränser som föreskrivs i lagen.
6. Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifterna lagras i 6 månader efter att rekryteringen slutförts, med beaktande av den tid för väckande av talan som lagen fastställer och den maximala lagringstiden för ansökningar.
Rekryteringsvideor lagras på RecRight i ett (1) år.
7. Utlämning av personuppgifter
Sysselsättningsfonden använder vid behov externa tjänsteleverantörer för att behandla uppgifterna, t.ex. videotjänstleverantören och organ som utför lämplighetstester.
Vi använder endast tjänsteleverantörer som uppfyller kraven om behandling av personuppgifter i EU:s dataskyddsförordning och nationell lag. I enlighet med dataskyddsförordningen ingår vi avtal om behandling av personuppgifter med externa tjänsteleverantörer.
Uppgifterna lämnas inte ut utanför EU-/EES-området.
8. Automatiska beslut
Behandlingen av dina personuppgifter omfattar inte automatiserat beslutsfattande.
9. Skydd av personuppgifter
Datasäkerheten i Sysselsättningsfondens personregister samt personuppgifternas konfidentialitet, integritet och tillgänglighet säkerställs med ändamålsenliga tekniska och administrativa åtgärder. Uppgifterna och tjänsten skyddas bland annat med hjälp av brandväggar, skydd av fysiska utrustningslokaler, passerkontroll, behörigheter och krypteringstekniker samt aktiv övervakning av de ovan nämnda. Personuppgifterna skyddas mot obehörig åtkomst eller behandling av uppgifterna som sker olagligt eller av misstag. Manuellt material förvaras i låsta förvaringsutrymmen.
Personuppgifter behandlas endast av sådana personer som på grund av sina arbetsuppgifter är behöriga att behandla uppgifterna och som är anställda hos Sysselsättningsfonden samt tredje parter som administrerar eller upprätthåller tjänster på uppdrag av Sysselsättningsfonden. Personer som behandlar personuppgifter identifierar sig till systemen med hjälp av personliga användarnamn och lösenord. Behörigheten till registret är begränsad på det sätt som arbetsuppgiften förutsätter. Alla personer som behandlar uppgifter i registret är bundna av tystnadsplikt.
10. Den registrerades rättigheter
Du har rätt att få information om uppgifter om dig själv som finns hos Sysselsättningsfonden, be att uppgifterna rättas, om uppgifterna om dig är felaktiga eller bristfälliga samt kräva att uppgifter om dig raderas.
Du har också rätt att till dataportabilitet, dvs. få personuppgifter om dig själv och flytta dem till en annan registeransvarig. Du har även rätt att be att behandlingen av dina personuppgifter begränsas samt att invända mot behandlingen av personuppgifterna.
Begäran om utövande av ovan nämnda rättigheter ska riktas till den personuppgiftsansvarige.
Den registrerades uppgifter skickas i princip avgiftsfritt. Om uppgiftsbegäran är uppenbart ogrundad och orimlig, speciellt om uppgiftsbegäran lämnas upprepade gånger kan fonden ta ut administrativa kostnader för sändning av uppgifter eller helt neka till att skicka uppgifter. I sådana fall påpekar fonden på vilket sätt begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig.
11. Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet
Du har rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen, om du anser att behandlingen av personuppgifter bryter mot EU:s dataskyddsförordning.
Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå:
https://tietosuoja.fi/sv/kontaktuppgifter
1. Registeransvarig
Namn: Sysselsättningsfonden
Postadress: PB 113, 00181 Helsingfors
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
2. Registrets kontaktperson
Katja Knaapila, direktör, HR och kommunikation
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: katja.knaapila@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
3. Dataskyddsansvarig
Dataskyddsansvarig
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
4. Syftet med och de rättsliga grunderna för behandlingen av personuppgifter
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att genomföra kundkommunikation med arbetslöshetsförsäkrings- och förmånskunder samt andra intressenter.
Behandlingen av personuppgifter grundar sig antingen på samtycke (artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning) eller på Sysselsättningsfondens lagstadgade skyldighet (artikel 6.1 c i Europeiska unionens dataskyddsförordning).
Du kan ge ditt samtycke till mottagande av information enligt följande: nyhetsbrevet om arbetslöshetsförsäkringspremier beställs via ett beställningsformulär och nyhetsbrevet om förmåner skickas ut baserat på samtycke som ges i e-tjänsten. Nyhetsbrevet till intressenter skickas ut baserat på en e-postlista som upprätthålls av kommunikationsavdelningen.
Du kan återkalla ditt samtycke i samband med mottagandet av varje nyhetsbrev. Efter att du har återkallat samtycket kan Sysselsättningsfonden inte längre skicka några nyhetsbrev till din e-postadress. Om du återkallar ditt samtycke till information om vuxenutbildningsförmåner kan du inte heller få information om arbetslöshetsförsäkringspremier till adressen.
5. Personuppgifter som behandlas
För arbetslöshetsförsäkringspremier är de personuppgifter som behandlas e-postadresser och FO-nummer. För vuxenutbildningsförmåner är de personuppgifter som behandlas e-postadresser och utbildningsuppgifter. För nyhetsbrevet till intressenter är de personuppgifter som behandlas e-postadresser.
6. Källor till personuppgifter
Personuppgifter samlas i första hand in från kunderna själva. Adressuppgifter för nyhetsbrevet till intressenter samlas dock in från offentliga källor, t.ex. webbplatser. Som källa används också det egna intressentregistret.
7. Utlämnande och mottagare av personuppgifter samt överföring av uppgifter
Personuppgifter lämnas i regel inte ut, förutom när en annan myndighet har lagstadgad rätt att få tillgång till uppgifterna. Innan uppgifter lämnas ut säkerställer vi att mottagaren har rätt att få dina uppgifter.
Sysselsättningsfonden använder utomstående tjänsteleverantörer i behandlingen av personuppgifter och ansvarar för de valda tjänsteleverantörernas verksamhet vid behandlingen av personuppgifter. Personuppgifter behandlas i regel inom EU/EES-området. Vid behandling av uppgifter utanför EU/EES-området grundar sig behandlingen på ramen Data Privacy Framework.
8. Automatiskt beslutsfattande och profilering
Inga automatiska beslut eller profileringar görs utifrån uppgifterna.
9. Lagringstid av personuppgifter
Den generella lagringstiden för personuppgifter är 9 månader från det att ett specifikt nyhetsbrev har skickats. Mottagaren av meddelandet kan med funktionen "Glöm mig" i nyhetsbrevet radera alla sina uppgifter från nyhetsbrevstjänsten. Detta raderar dock inte uppgifter från källsystemen, t.ex. från systemet för behandling av arbetslöshetsförsäkringspremier. För dessa system rekommenderar vi att du bekantar dig med separata dataskyddsbeskrivningar.
10. Skydd av personuppgifter
Sysselsättningsfonden behandlar personuppgifter på ett säkert sätt som den gällande lagstiftningen förutsätter. Åtkomsten till personuppgifter har begränsats genom användarrättigheter, och de som behandlar uppgifterna har tystnadsplikt.
Sysselsättningsfonden har vidtagit lämpliga tekniska och administrativa åtgärder för att skydda personuppgifterna mot oavsiktlig eller olaglig förlust, utlämnande, missbruk, ändring, förstöring eller obehörig åtkomst genom bland annat skydd av utrustning och filer samt begränsade användarrättigheter.
11. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att:
· kontrollera sina uppgifter,
· kräva rättelse eller komplettering av felaktiga eller bristfälliga personuppgifter,
· begära att personuppgifterna raderas eller att behandlingen begränsas,
· begära överföring av sina uppgifter, eller
· invända mot behandlingen av sina personuppgifter av skäl som hänför sig till en särskild personlig situation.
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (i Finland dataombudsmannen) om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: tietosuoja@om.fi, tfn 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/sv/
Om du vill göra anspråk på dina rättigheter, ber vi dig kontakta kontaktpersonen för registret som nämns i punkt 2 för ytterligare anvisningar.
1. Registeransvarig
Namn: Sysselsättningsfonden
Postadress: PB 113, 00181 Helsingfors
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
Registrets kontaktperson
Verkställande direktör, Janne Metsämäki
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: kirjaamo@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
2. Dataskyddsansvarig
Dataskyddsansvarig
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
3. Syftet med och de rättsliga grunderna för behandlingen av personuppgifter
Syftet med behandlingen av personuppgifter som samlas in för intressentarbetsregistret är att uppfylla anmälningsskyldigheten till det nationella öppenhetsregistret. Till öppenhetsregistret anmäls påverkansverksamhet som riktar sig mot riksdagen och ministerierna.
Utöver de uppgifter som anmälts till öppenhetsregistret utnyttjar vi uppgifterna i vårt eget intressentsamarbete.
Personuppgifter behandlas på basis av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1f i EU:s allmänna dataskyddsförordning).
4. Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter som behandlas i intressentarbetsregistret är: Namn, titel, organisation/enhet/avdelning/grupp.
5. Källor till personuppgifter
Personuppgifter samlas in från allmänna informationskällor, såsom webbplatser och enskilda kontakter.
6. Utlämnande och mottagare av personuppgifter samt överföring av uppgifter
Sysselsättningsfonden anmäler de uppgifter som nämns i punkt fyra till Statens revisionsverks öppenhetsregister enligt de allmänna tidtabellerna två gånger per år: påverkansverksamheten i januari–juni meddelas i juli–augusti och verksamheten i juli–december i januari–februari.
Personerna anmäls, om föremålet för deras påverkan är riksdagsledamöter, ministrar, statssekreterare och specialmedarbetare som har utnämnts för ministrarnas mandatperiod, riksdagens generalsekreterare och biträdande generalsekreterare, ministeriernas kanslichefer, understatssekreterarna och avdelningscheferna eller utredningspersoner som ministerierna har tillsatt.
Andra tjänstemän anmäls inte separat. I fråga om andra tjänstemän vid riksdagens kansli lämnas uppgifter om utskott, avdelning och enhet eller andra motsvarande delar av organisationen. I fråga om riksdagsledamöternas assistenter och riksdagsgruppernas personal meddelas uppgifter om riksdagsgruppen. I fråga om ministeriernas övriga tjänstemän meddelas uppgifter om avdelningen och enheten.
I verksamhetsanmälan uppges förutom personuppgifter även föremålen för påverkan, ämnena för kontakten och sätten att hålla kontakt.
Sysselsättningsfonden använder utomstående tjänsteleverantörer i behandlingen av uppgifter och ansvarar för de valda tjänsteleverantörernas verksamhet vid behandlingen av personuppgifter. Systemleverantörerna fungerar som tjänsteleverantörer.
Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.
7. Automatiskt beslutsfattande och profilering
Inga automatiska beslut eller profileringar görs utifrån uppgifterna.
8. Lagringstid av personuppgifter
Uppgifter om samarbetet med intressegrupper förvaras i Sysselsättningsfonden i tio år.
9. Skydd av personuppgifter
Sysselsättningsfonden behandlar personuppgifter på ett säkert sätt som den gällande lagstiftningen förutsätter. Tillgången till intressentgruppsregistret har begränsats genom användarrättigheter och de som gör samarbete med intressentgrupper har tystnadsplikt.
Sysselsättningsfonden har vidtagit lämpliga tekniska och administrativa åtgärder för att skydda personuppgifterna mot oavsiktlig eller olaglig förlust, utlämnande, missbruk, ändring, förstöring eller obehörig åtkomst genom bland annat skydd av utrustning och filer samt begränsade användarrättigheter.
10. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att:
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (i Finland dataombudsmannen) om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: tietosuoja@om.fi, tfn, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/
Om du vill göra anspråk på dina rättigheter, ber vi dig kontakta kontaktpersonen för registret som nämns i punkt 2 för ytterligare anvisningar.
1. Registeransvarig
Namn: Sysselsättningsfonden
Postadress: PB 113, 00181 Helsingfors
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
2. Registrets kontaktperson
Compliance Officer
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: compliance@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
3. Dataskyddsansvarig
Dataskyddsansvarig
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
4. Syftet med och de rättsliga grunderna för behandlingen av personuppgifter
Sysselsättningsfondens rapporteringskanal har grundats som en kanal, via vilken man kan rapportera misstänkt missbruk i anslutning till verksamhet som strider mot lagstiftningen eller Sysselsättningsfondens etiska anvisningar (Code of Conduct).
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på Sysselsättningsfondens lagstadgade skyldigheter, såsom efterlevnaden av lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen (”visselblåsarlagen") och värdepappersmarknadslagen, Sysselsättningsfondens allmänna intresse till den del det är fråga om fullgörande av Sysselsättningsfondens lagstadgade uppgift samt Sysselsättningsfondens berättigade intresse att genomföra behandlingen av ett Code of Conduct-brott.
5. Personuppgifter som behandlas
Missbruk kan rapporteras av Sysselsättningsfondens anställda och personer som hör till intressentgrupper. Rapporteringarna kan också innehålla personuppgifter om andra personer än rapporteraren själv. Rapporteringen kan göras anonymt, varvid rapporterarens personuppgifter inte behandlas.
Beroende på rapporteringens innehåll är de personuppgifter som behandlas:
Personuppgifter i rapporten som uppenbart inte har någon betydelse för utredningen av fallet raderas utan onödigt dröjsmål.
6. Källor till personuppgifter
Personuppgifter samlas i första hand in från rapporteraren själv. Nödvändiga personuppgifter kan också inhämtas under undersökningen från Sysselsättningsfondens övriga datasystem och vid behov från tredje parter.
7. Utlämnande, mottagare och överföring av personuppgifter
Personuppgifter kan lämnas ut till myndigheter inom de gränser som den gällande lagstiftningen tillåter och förpliktar.
Sysselsättningsfonden använder utomstående tjänsteleverantörer i behandlingen av uppgifter och ansvarar för de valda tjänsteleverantörernas verksamhet vid behandlingen av personuppgifter. Tjänsteleverantörer är:
Personuppgifter kan överföras utanför EU och EES. Vid överföring utanför EU och EES sker överföringen med användning av Europakommissionens standardavtalsklausuler eller någon annan överföringsmekanism som lagstiftningen tillåter.
8. Automatiskt beslutsfattande och profilering
Inga automatiska beslut eller profileringar görs utifrån uppgifterna.
9. Lagringstid av personuppgifter
Uppgifter som inkommit via rapporteringskanalen förvaras så länge som det är nödvändigt för att utreda rapporteringarna. Uppgifterna förvaras dock högst i fem år, om deras lagring inte är nödvändig för att tillgodose rättigheter eller förpliktelser enligt visselblåsarlagen eller någon annan lag eller för att utarbeta, framställa eller försvara rättsliga anspråk. Personuppgifter som inte har någon tydlig betydelse för behandlingen av rapporteringen raderas utan ogrundat dröjsmål.
10. Skydd av personuppgifter
Sysselsättningsfonden behandlar personuppgifter på ett säkert sätt som den gällande lagstiftningen förutsätter. Tillgången till rapporteringar har begränsats genom användarrättigheter och de som behandlar rapporteringarna har tystnadsplikt.
Sysselsättningsfonden har vidtagit lämpliga tekniska och administrativa åtgärder för att skydda personuppgifterna mot oavsiktlig eller olaglig förlust, utlämnande, missbruk, ändring, förstöring eller obehörig åtkomst genom bland annat skydd av utrustning och filer samt begränsade användarrättigheter.
11. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har i regel rätt
Den registrerades rätt att ta del av uppgifterna kan begränsas med stöd av visselblåsarlagen om det är nödvändigt och proportionerligt för att säkerställa att rapporteringen är korrekt och för att skydda rapporterarens identitet. Då har den registrerade rätt att få veta orsakerna till en eventuell begränsning och begära att uppgifter lämnas till dataombudsmannen i enlighet med 34 § 3 och 4 mom. i dataskyddslagen.
När det gäller rapporter enligt visselblåsarlagen har den registrerade ingen rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter.
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (i Finland dataombudsmannen) om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: tietosuoja@om.fi, tfn 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/sv/
Om du vill göra anspråk på dina rättigheter, ber vi dig kontakta kontaktpersonen för registret som nämns i punkt 2 för ytterligare anvisningar.
Uppdaterad 07.10.2024
Namn: Sysselsättningsfonden
Postadress: PB 113, 00181 Helsingfors
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
Compliance Officer
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: compliance@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
Dataskyddsansvarig
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
Ett register förs över de ledande personer vid Sysselsättningsfonden som avses i marknadsmissbruksförordningen (nedan MAR-förordningen), deras närståendekrets och affärstransaktioner, den registeransvarigas övriga insiderkrets, handelsbegränsningar samt närståendekretsen och närståendetransaktioner enligt Sysselsättningsfondens anvisning om närståendekretsen. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på efterlevnaden av Sysselsättningsfondens lagstadgade skyldigheter, såsom MAR-förordningen, värdepappersmarknadslagen och bokföringslagen. Sysselsättningsfonden eller den som handlar på Sysselsättningsfondens vägnar eller för dess räkning är skyldig att föra en förteckning över personer som har tillgång till insideruppgifter och som arbetar för den registeransvariga genom anställningskontrakt eller på annat vis utför uppgifter genom vilka de har tillgång till insiderinformation.
Syftet med behandlingen av personuppgifter om ledande personer samt dem närstående personer är att följa bestämmelserna om ledande personers och dem närstående personers transaktioner enligt artikel 19 i MAR-förordningen samt andra lagar, bestämmelser, föreskrifter och anvisningar som är bindande för den registeransvariga.
I den projektspecifika insiderförteckningen antecknas alla personer som har tillgång till insiderinformation om ett projekt och som arbetar för Sysselsättningsfonden eller utför uppgifter för Sysselsättningsfonden genom vilka de har tillgång till insiderinformation. Syftet med behandlingen av personuppgifter är enligt artikel 18 i MAR-förordningen att följa bestämmelserna om dessa personers transaktioner samt andra lagar, bestämmelser, föreskrifter och anvisningar som är bindande för den registeransvariga.
Sysselsättningsfonden upprätthåller en förteckning över närstående personer i enlighet med anvisningen om närståendekretsen som baserar sig på bokföringslagen och IFRS-standarden (IAS 24) för identifiering av närståendetransaktioner och samtidigt för efterlevnad av insiderbestämmelserna.
Eftersom uppgifterna i anslutning till beredningen av den ekonomiska översikten är särskilt konfidentiella upprätthålls en förteckning över de personer som deltar i upprättandet av de ekonomiska översikterna och de berörs under det stängda fönstret av den begränsning av handel som avses i punkt 2.3.2 i Börsens insiderinstruktion.
Sysselsättningsfonden ska föra en förteckning över personer i ledande ställning och dem närstående personer. Följande personer anses vara personer i ledande ställning. Dessa personer och dem närstående personer omfattas av en särskild skyldighet att anmäla affärstransaktioner: medlemmar i förvaltningsrådet, styrelsemedlemmar, verkställande direktören samt direktören med ansvar för ekonomi och finansiering.
Följande personuppgifter behandlas om ledande personer och dem närstående personer:
I den projektspecifika insiderförteckningen antecknas alla personer som har tillgång till insiderinformation om ett projekt och som arbetar för Sysselsättningsfonden eller utför uppgifter för Sysselsättningsfonden genom vilka de har tillgång till insiderinformation.
Insiderförteckningen innehåller följande uppgifter om personer som hör till närståendekretsen:
I registret behandlas också följande uppgifter om personer som hör till närståendekretsen enligt Sysselsättningsfondens anvisning om närståendekretsen (medlemmar och suppleanter i styrelsen och förvaltningsrådet, verkställande direktören och dennes ställföreträdare och medlemmarna i ledningsgruppen samt ovan nämnda personers familjemedlemmar eller andra nära släktingar eller sammanslutningar som dessa har bestämmande inflytande i):
Förteckningen över de personer som deltar i upprättandet av de ekonomiska översikterna innehåller följande uppgifter om de personer som ingår i förteckningen:
Personuppgifter om personer i ledande ställning och deras närståendekrets samlas in med stöd av MAR-förordnngen från personerna i ledande ställning och/eller deras närståendekrets/kontaktpersonerna i närståendekretsen samt från eventuella av dem befullmäktigade instanser och offentliga informationskällor (t.ex. handelsregistret).
Enligt MAR-förordningen samlas de uppgifter som ska föras in i insiderförteckningen av den registrerade själv i samband med insideranmälan på en separat blankett som den registrerade fyller i samt vid behov även från offentliga informationskällor (t.ex. handelsregistret, FODS).
Den registrerade anmäler själv sina transaktioner till Sysselsättningsfonden.
Sysselsättningsfonden fastställer de personer som hör till närståendekretsen enligt anvisningen om närståendekretsen och samlar in eventuella nödvändiga kompletterande uppgifter av medlemmarna i styrelsen och förvaltningsrådet, verkställande direktören, dennes ställföreträdare samt medlemmarna i ledningsgruppen.
Sysselsättningsfonden utser de personer som har tillgång till Sysselsättningsfondens ekonomiska uppgifter samt samlar in eventuella nödvändiga kompletterande uppgifter av personerna i fråga.
Personuppgifter kan lämnas ut inom de gränser som den gällande lagstiftningen tillåter och förpliktar aktörer som enligt lagstiftningen har rätt att få uppgifter eller om upprättandet, framförandet eller försvaret av ett rättsligt anspråk förutsätter att personuppgifterna lämnas ut. Uppgifter kan till exempel lämnas ut till aktörer som nämns i MAR-förteckningen och i de bestämmelser som utfärdats med stöd av den, såsom Finansinspektionen, ESMA (European Securities and Markets Authority) och polisen.
Personuppgifter kan överföras utanför EU och EES. Vid överföring utanför EU och EES sker överföringen med användning av Europakommissionens standardavtalsklausuler eller någon annan överföringsmekanism som lagstiftningen tillåter.
Inga automatiska beslut eller profileringar görs utifrån uppgifterna.
Personuppgifternas lagringstid bestäms på basis av kraven i MAR-förordningen och annan tillämplig bolags- och värdepappersmarknadsrättslig lagstiftning. Lagringstiden är i regel fem år från registreringen av personuppgifterna eller den senaste uppdateringen av dem. Enligt bokföringslagen ska uppgifter lagras i tio år efter räkenskapsperiodens utgång.
Sysselsättningsfonden behandlar personuppgifter på ett säkert sätt som den gällande lagstiftningen förutsätter. Sysselsättningsfonden har vidtagit lämpliga tekniska och administrativa åtgärder för att skydda personuppgifterna mot oavsiktlig eller olaglig förlust, utlämnande, missbruk, ändring, förstöring eller obehörig åtkomst genom bland annat skydd av utrustning och filer samt begränsade användarrättigheter.
Åtkomsten till registret har med hjälp av användarrättigheter begränsats så att endast de arbetstagare som på grund av sina arbetsuppgifter har rätt till det och som behöver uppgifterna i sin uppgift har åtkomst till de uppgifter som sparats i systemet och rätt att använda dem.
Den registrerade har i regel rätt
Den registrerade har rätt att begära att hans eller hennes personuppgifter raderas (s.k. rätt att bli bortglömd) när uppgifterna inte längre behövs för de ändamål för vilka de har samlats in eller för vilka de annars har behandlats, eller när det inte finns lagstadgade skyldigheter att behandla eller lagra uppgifterna.
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (i Finland dataombudsmannen) om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen.
Dataombudsmannens kontaktuppgifter: tietosuoja@om.fi, tfn, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi. Om du vill göra anspråk på dina rättigheter, ber vi dig kontakta kontaktpersonen för registret som nämns i punkt 2 för ytterligare anvisningar.
1. Personuppgiftsansvarig
Namn: Sysselsättningsfonden
Postadress: PB 113, 00181 Helsingfors
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
2. Registrets kontaktperson
Ansvarig jurist, arbetsgivaravgifter
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: tsl@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
3. Dataskyddsombud
Dataskyddsombud
Postadress: PB 113, 00181 HELSINGFORS
E-postadress: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Telefonnummer: 09 6803 7380 (växel)
4. Syftet med och de rättsliga grunderna för behandlingen av personuppgifter
Sysselsättningsfondens verksamhet grundar sig på lagen om finansiering av arbetslöshetsförmåner (555/1998). Vår uppgift är att verkställa sammanjämkning enligt 12 kap. 3 § i arbetsavtalslagen och i anslutning till detta uppbära de avdrag som ska betalas till fonden. Bestämmelser om motsvarande uppgift finns också i lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden (45 § 3 mom.) och i lagen om tjänsteinnehavare i evangelisk-lutherska kyrkan (60 §).
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på Sysselsättningsfondens lagstadgade skyldighet (artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning).
Personuppgifter kan användas för att utveckla de tjänster och den verksamhet som beskrivs i denna beskrivning och för att sköta respons. Uppgifter från telefoninspelningar kan användas för att verifiera servicehändelsen, utveckla kundservicen vid utbildning av kundtjänstpersonalen och vid utveckling av servicen. (Artikel 6.1 f i EU:s allmänna dataskyddsförordning).
5. Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter som behandlas i registret är:
6. Personuppgiftskällor
Personuppgifter samlas in från arbetstagaren själv, arbetstagarrepresentanten, domstolen, arbetslöshetskassan samt arbetsgivaren eller dennes företrädare. Uppgifter fås också från befolkningsdatasystemet samt företags- och organisationsregistret.
Vi ber bara om de uppgifter som behövs för att sköta våra uppgifter.
7. Utlämnande och mottagare av personuppgifter samt överföring av uppgifter
Personuppgifter kan lämnas ut till myndigheter inom de gränser som den gällande lagstiftningen tillåter och förpliktar. Personuppgifter som är nödvändiga för att genomföra sammanjämkning enligt arbetsavtalslagen kan lämnas ut till en parts arbetsgivare, en arbetslöshetskassa och en domstol som behandlar ett tvistemål.
Sysselsättningsfonden använder utomstående datasystemleverantörer i behandlingen av uppgifter och ansvarar för de valda tjänsteleverantörernas verksamhet vid behandlingen av personuppgifter.
Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES-området.
8. Automatiskt beslutsfattande och profilering
Inga automatiska beslut eller profileringar görs utifrån uppgifterna.
9. Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter förvaras så länge som de behövs för att sköta våra lagstadgade uppgifter eller så länge som lagen och bestämmelserna kräver.
Handlingar och andra uppgifter i anslutning till sammanjämkning enligt arbetsavtalslagen förvaras tills 15 år har förflutit från det att den första handlingen i ärendet inkom. Sysselsättningsfonden har bedömt att rättegångsprocessernas längd och preskriptionstiden för fordran förutsätter en förvaringstid på 15 år. Vi förvarar inspelade samtalsuppgifter i två år.
10. Skydd av personuppgifter
Sysselsättningsfonden behandlar personuppgifter på ett säkert sätt som den gällande lagstiftningen förutsätter. Åtkomsten till anmälningar har begränsats genom användarrättigheter, och de som behandlar uppgifterna har tystnadsplikt.
Sysselsättningsfonden har vidtagit lämpliga tekniska och administrativa åtgärder för att skydda personuppgifterna mot oavsiktlig eller olaglig förlust, utlämnande, missbruk, ändring, förstöring eller obehörig åtkomst genom bland annat skydd av utrustning och filer samt begränsade användarrättigheter.
11. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att:
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (i Finland dataombudsmannen) om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: tietosuoja@om.fi, tfn 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/sv/.
Om du vill göra anspråk på dina rättigheter, ber vi dig kontakta kontaktpersonen för registret som nämns i punkt 2 för ytterligare anvisningar.
Datakyddsombudet för Sysselsättningsfonden
PB 113, 00181 Helsingfors
tietosuoja(at)tyollisyysrahasto.fi
tfn. 09 680 373 80 (växel)
Sysselsättningsfonden upprätthåller och publicerar en beskrivning av handlingars offentlighet enligt 28 § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019, "informationshanteringslagen"). Syftet med beskrivningen är att
Beskrivningen av handlingars offentlighet har uppdaterats den 20 September 2024.
Ärenderegistret är ett register över ärenden som har inletts, deras skeden i ärendehanteringen och handlingar. Sysselsättningsfondens ärenderegister består av följande register:
Förvaltningens ärenderegister
Beskrivning: I förvaltningens ärenderegister vid Sysselsättningsfonden registreras ärenden som är centrala för Sysselsättningsfondens verksamhet, till exempel klagomål och begäran om utredning, begäran om information, begäran om utlåtande, upphandlingsavtal och begäran om utnämning som anländer till Sysselsättningsfonden. Förvaltningsärenden får ett individuellt diarienummer.
Ärenderegistret för arbetslöshetsförsäkringspremier
Beskrivning: I ärenderegistret för arbetslöshetsförsäkringspremier registreras handlingar som gäller fastställande, indrivning och övervakning av arbetslöshetsförsäkringspremier, såsom beslut, fakturor och kundmeddelanden
Ärenderegistret för omställningsskyddspremie för uppsägande arbetsgivare
Beskrivning: För fastställande av omställningsskyddspremien registreras i Sysselsättningsfondens ärenderegister handlingar som gäller avgiften, såsom brev om hörande, beslut, uppgifter som hämtats från det nationella inkomstdatasystemet och arbetslöshetskassans eller Folkpensionsanstaltens meddelanden om ärenden som inletts samt kundmeddelanden.
Ärenderegistret för självriskpremier för arbetslöshetsskyddet för arbetsgivare
Beskrivning: För fastställande av självriskpremien registreras i Sysselsättningsfondens ärenderegister handlingar som gäller avgiften, såsom brev om hörande, beslut och kundmeddelanden.
Minskning av utkomstskyddet i samband med tvistemål som rör upphävandet av anställningsförhållande
Beskrivning: I samband med tvistemål som rör upphävande av anställningsförhållande och sammanjämkning enligt arbetsavtalslagen registreras i Sysselsättningsfondens ärenderegister handlingar som gäller tvistemål som rör upphävandet av anställningsförhållande, såsom domstolars domar eller beslut, utlåtanden till domstolar, begäran om avtalskommentarer och slutliga avtal samt kundmeddelanden.
Ärenderegistret för vuxenutbildningsförmåner
Beskrivning: I ärenderegistret för vuxenutbildningsförmåner registreras handlingar som gäller beviljande, utbetalning och indrivning av vuxenutbildningsförmåner, såsom beslut, ansökningar, brev om hörande, uppgifter som hämtats från det nationella inkomstdatasystemet, Folkpensionsanstaltens meddelanden om ärenden som har inletts samt kundmeddelanden.
Datalagren består av omfattande informationshelheter som är logiskt eller fysiskt sammanhängande. I Sysselsättningsfonden är datalager till exempel:
Informationsmaterialen är en helhet som består av handlingar och annan information och som anknyter till en viss tjänst eller uppgift. Informationsmaterialet i datalagren består till exempel av följande uppgifter:
Uppgifter i datalagren och ärenderegistren kan sökas till exempel med följande sökkriterier:
Sysselsättningsfondens datasystem är till exempel:
Du kan lämna en begäran om information om en handling till Sysselsättningsfonden på följande sätt:
Här hittar du våra tjänsters kontakt information.
Vi strävar efter att behandla begäran om information utan dröjsmål, senast inom två veckor från begäran. Om begäran om information är omfattande och förutsätter en större arbetsmängd än normalt kan svarstiden vara högst en månad. Om Sysselsättningsfonden inte lämnar ut de begärda uppgifterna får den som begär uppgifterna om de så önskar ett skriftligt beslut av Sysselsättningsfonden, med hjälp av vilket den som begär uppgifterna kan anföra besvär i ärendet.
I 22 f § i lagen som gäller Sysselsättningsfonden (lagen om finansiering av arbetslöshetsförmåner 555/1998, "finansieringslagen") finns en specialbestämmelse om tillämpningen av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999, "offentlighetslagen") på den verksamhet som regleras i finansieringslagen. Offentlighetslagen tillämpas på Sysselsättningsfondens verksamhet till den del Sysselsättningsfonden utövar offentlig makt (offentlighetslagen 4 § 2 mom.) Uppgifterna kan vara offentliga, delvis sekretessbelagda och sekretessbelagda. Sekretessen grundar sig alltid på lagstiftningen, till exempel offentlighetslagens sekretessparagrafer (offentlighetslagen 24 §). Finansieringslagen innehåller också specialbestämmelser om sekretess (22 f § i finansieringslagen)
Mer information om begäran om information enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) finns i avsnittet Dataskydd.
