Dataskydd

Dataskyddsbeskrivning av arbetslöshetsforsäkringspremier

Arbetslöshetsförsäkring, arbetsgivarens självrisk, jämkning enligt arbetsavtalslagen

1. Registeransvarig

Sysselsättningsfonden
PB 191
00121 Helsingfors

2. Kontaktuppgifter i registerärenden

Om du har frågor om dataskydd kan du kontakta Sysselsättningsförbundets dataskyddsombud.

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter:
E-post: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Tfn 09 680 373 80 (växel)
Postadress: Sysselsättningsfonden, Dataskyddsombud, PB 191, 00121 HELSINGFORS.
Besöksadress: Folkskolegränd 1, 00100 Helsingfors

3. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Sysselsättningsfondens verksamhet bygger på lagen om finansiering av arbetslöshetsförmåner (555/1998). Vi har till uppgift att fastställa och uppbära arbetslöshetsförsäkringspremier och självriskpremier för arbetsgivarens arbetslöshetsskydd samt övervaka att dessa förpliktelser fullgörs. Dessutom har vi till uppgift att övervaka jämkning i enlighet med 12 kap 3 § i arbetsavtalslagen och i anslutning till detta indrivning av till fonden betalda avdrag. Behandling av personuppgifter är nödvändig för utövande av Sysselsättningsfondens lagstadgade uppgifter (EU: s dataskyddsförordning, artikel 6, punkt 1, led c).

4. Behandlade personuppgiftskategorier

  • Identifikationsuppgifter: namn och personbeteckning
  • Kontaktuppgifter: telefonnummer och adresser
  • Finansiell information: löne- och inkomstuppgifter, anställningsuppgifter, information om arbetslöshetsperioder och arbetslöshetsförmåner, samt eventuella övriga uppgifter om ekonomiska och sociala förhållanden.
  • Uppgifter om särskilda personuppgiftskategorier: Vid till exempel behandling av arbetsgivarens självriskärenden och jämkningsfrågor i enlighet med arbetsavtalslagen kan TVR till sitt förfogande ha bland annat personens hälsouppgifter eller uppgifter om dennes medlemskap i fackförbund.

5. Regelmässiga uppgiftskällor

För att utreda arbetslöshetsförsäkringspremier, självriskpremieärenden samt jämkningsfrågor i enlighet med arbetsavtalslagen får vi dokument och eventuella övriga uppgifter som du, din representant eller ditt ombud levererat till fonden. För fastställande, indrivning och övervakning av arbetslöshetsförsäkringspremier samt fastställande och indrivning av självriskpremier har fonden rätt att få information från nationella inkomstregistret (KATRE). Vi erhåller även uppgifter från befolkningsregistret samt handels- och föreningsregistret. För att fullfölja sina uppgifter har fonden därtill rätt att erhålla behövlig information av arbetsgivare, Skatteförvaltningen, Pensionsskyddscentralen, pensions- och försäkringsanstalter, Fpa, arbetslöshetskassor och domstolar.

Vi begär endast information som är nödvändig för att vi ska kunna fullfölja våra uppgifter.

6. Lagringstid för personuppgifter

Vi lagrar dina uppgifter så länge det behövs för att fullfölja våra lagstadgade uppgifter, eller så länge lag och bestämmelser så kräver.

För att fullfölja Sysselsättningsfondens lagstadgade uppgifter upprätthåller vi ett arbetslöshetsförsäkringsregister där vi sparar personuppgifter. I arbetslöshetsförsäkringsregistret inskrivna personuppgifter lagras i regel i fem år. I vissa situationer bör dokument emellertid sparas i tio år.

I ett självriskärende sparas dokument och övriga uppgifter till slutet av det år då personen som sagts upp i självriskärendet i fråga fyllt 75 år. Besvärshandlingar ska förvaras i tio år om inte de på ovanstående grunder ska sparas en längre tidsperiod.

Dokument och övrig information i anslutning till jämkning i enlighet med arbetsavtalslagen lagras i tio år efter en slutgiltig lösning av ärendet.

7. Utlämnande av personuppgifter

Vi lämnar ut dina uppgifter i situationer då en annan myndighet har laglig rätt att erhålla information. Vi överlåter dina personuppgifter till exempel till Skatteförvaltningen, Pensionsskyddscentralen, Olycksfallsförsäkringscentralen, Enheten för utredning av grå ekonomi, besvärsmyndigheter och domstolar. För att fastställa betalningar i självriskpremieärenden samt för att fullfölja jämkning i enlighet med arbetsavtalslagen överlåter vi därtill nödvändiga personuppgifter till berörda arbetsgivare. Vi överlåter även personuppgifter till arbetslöshetskassor.

Före vi överlåter information säkerställer vi alltid att mottagaren har rätt att få din information.

Sysselsättningsfonden har även externa tjänsteleverantörer till vilka vi överlåter dina personuppgifter. Vi använder endast tjänsteleverantörer som uppfyller kraven om behandling av personuppgifter i EU:s dataskyddsförordning och nationell lag. I enlighet med dataskyddsförordningen ingår vi avtal om behandling av personuppgifter med externa tjänsteleverantörer.

Information överlåts inte utanför EU/EES-området.

8. Automatiska beslut

Under vissa förutsättningar ger Sysselsättningsfonden automatiska beslut vid fastställning av arbetslöshetsförsäkringspremier.

Sysselsättningsfonden gör inte profilering.

9. Skydd av personuppgifter

Dataskyddet för Sysselsättningsfondens personregister samt personuppgifternas säkerhet, integritet och tillgänglighet säkerställs genom ändamålsenliga tekniska och administrativa åtgärder. Information och tjänster skyddas bland annat genom användning och aktiv övervakning av brandmurar, skydd av fysiska rum för hårdvara, passerkontroll, behörigheter och krypteringstekniker. Personuppgifter skyddas mot obehörig tillgång samt olaglig eller oavsiktlig databehandling.

Personuppgifter hanteras endast av personer som i sitt arbete har tillstånd att behandla uppgifter och är anställda vid Sysselsättningsfonden, samt av tredje parter som upprätthåller eller utvecklar tjänster på uppdrag av Sysselsättningsfonden. Personer som behandlar personuppgifter identifierar sig i systemen med personliga användarnamn och lösenord.

10. Den registrerades rättigheter

a) Rätt att få tillgång till personuppgifter.
Du har rätt att få tillgång till Sysselsättningsfondens uppgifter om dig själv. Rätten att bekanta sig med information kan emellertid begränsas i enlighet med lagstiftning och praxis kring skydd av privatlivet.

b) Rätt att begära korrigering av information
Du har rätt att begära korrigering av information, om uppgifterna om dig är felaktiga eller ofullständiga. Lagstiftning kan i vissa fall begränsa korrigering av informationen.

c) Rätt att kräva avlägsnande av informationen
Du har inte rätt att kräva avlägsnande av din information i den mån personuppgifter behandlas för att uppfylla fondens lagstadgade skyldigheter.
Lagstiftningen förpliktar oss även att lagra dina uppgifter en viss tid.

d) Rätt att begära restriktioner för behandling
Du har inte rätt att kräva begränsning av behandling av uppgifter i den mån dessa behandlas för att uppfylla fondens lagstadgade skyldigheter.

e) Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat
Du har inte rätt att kräva överföring av dina uppgifter från ett system till ett annat i den mån dessa behandlas för att uppfylla fondens lagstadgade skyldigheter.

f) Rätt att invända mot behandling av personuppgifter
Du har inte rätt att invända mot behandlingen av dina uppgifter i den mån dessa behandlas för att uppfylla fondens lagstadgade skyldigheter.

11. Rätt att överklaga till tillsynsmyndighet

Du har rätt att framföra klagomål till dataskyddsombudet, om du anser att behandlingen av personuppgifter bryter mot EU:s dataskyddsförordning.

Kontaktinformation för dataskyddsombudets kontor:
E-post: tietosuoja@om.fi
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 vån, 00520 Helsingfors

Dataskyddsbeskrivning av vuxenstuderandes förmåner

vuxenutbildningsstöd och yrkesexamensstipendier

1. Personuppgiftsansvarig

Sysselsättningsfonden
PB 191
00121 Helsingfors

2. Kontaktuppgifter i ärenden som gäller registret

Om du har frågor om registret, kontakta Sysselsättningsfondens dataskyddsombud.

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter:

E-post: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Telefon: 09 6803 7380 (växeln)
Postadress: Sysselsättningsfonden, Dataskyddsombud, PB 191, 00121 Helsingfors
Besöksadress: Folkskolegränd 1, 00100 Helsingfors

3. Till vad används personuppgifterna samt rättslig grund

Sysselsättningsfondens förmånstjänst grundar sig på lagen om vuxenutbildningsförmåner (1276/2000). Behandling av personuppgifter inom förmånstjänsten är nödvändig för att Syssel-sättningsfonden ska kunna fullgöra sina lagstadgade förpliktelser (Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning artikel 6, punkt 1, delpunkt c).

I förmånstjänsten behandlas personuppgifter i följande situationer:

  • vid handläggning av ansökningar om vuxenutbildningsstöd och yrkesexamensstipendier samt vid beslut om förmåner
  • då den sökande överklagar i ett beslut som Sysselsättningsfonden har fattat
  • vid återkrav av förmån som betalats ut
  • vid granskning av inkomstbortfall under företagsverksamhet i samband med vuxenutbildnings-stöd till företagare
  • vid uppföljning av förmånstagares studieprestationer
  • vid testning av förmånshanteringssystemet i systemets testmiljö

4. Personuppgiftsgrupper som behandlas

  • Identifikationsuppgifter: namn och personbeteckning
  • Kontaktuppgifter: telefonnummer och adress
  • Utbildningsuppgifter: uppgifter med anknytning till läroanstalt och studier
  • Ekonomiska uppgifter: uppgifter om löner och inkomster, arbetsförhållanden,
    bankförbindelser samt eventuella andra uppgifter om ekonomiska och sociala förhållanden.

5. Normala uppgiftskällor

Sysselsättningsfonden ber i första hand den som ansöker om vuxenstudiestöd eller stipendium om de uppgifter som är nödvändiga för att handlägga ansökningarna. Fonden har även rätt att skaffa uppgifter från Pensionsskyddscentralen, Fpa, försäkringsanstalter, Skatteförvaltningen, den sökandes arbetsgivare och läroanstalt. Fonden ber endast om uppgifter som är nödvändiga för handläggning av förmåner. Ansökan inte handläggas om den sökande inte lämnar de nöd-vändiga uppgifterna.

Från och med 1.1.2020 får Sysselsättningsfonden uppgifter från det nationella inkomstregistret (KATRE) för handläggning av förmåner.

6. Lagringstid för personuppgifter

I enlighet med 14 § i lagen om vuxenutbildningsförmåner har en stödtagare rätt till den maximala stödti-den en gång under sin yrkeskarriär. Då Sysselsättningsfonden fattar beslut om förmåner måste fonden ta reda på om den sökande tidigare har beviljats vuxenutbildningsstöd och hur mycket tid som eventuellt återstår av stödperioden. Av denna orsak lagrar fonden permanent uppgifter om förmånstagare och beviljade stöd.

Enligt 2 § i lagen om vuxenutbildningsförmåner beviljas yrkesexamensstipendium som engångs-ersättning till dem som avlagt yrkesinriktad examen enligt lagen om yrkesutbildning. Vid beslut om förmåner måste Sysselsättningsfonden försäkra sig om att stipendium inte har beviljats tidigare för den examen som stipendieansökan gäller. Av denna orsak lagrar fonden permanent uppgifter om examina och vem som fått stipendium.

7. Utlämning av personuppgifter

Sysselsättningsfonden lämnar ut uppgifter om förmåner till Pensionsskyddscentralen, Fpa och Skatteförvaltningen samt i situationer, där en annan myndighet har laglig rätt att få uppgifter. Dessutom lämnar fonden årligen ut uppgifter om förmånstagarna till Statistikcentralen för stat-istiska ändamål. Fonden lämnar även ut uppgifter till Besvärsnämnden för social trygghet samt Försäkringsdomstolen, som är de relevanta besvärsinstanserna, då förmånsansökaren söker om ändring av ett förmånsbeslut.

Innan uppgifterna lämnas ut kontrollerar fonden alltid att den som ber om uppgifter har rätt att få uppgifterna.

Sysselsättningsfonden anlitar även externa tjänsteleverantörer till vilka vi överlämnar person-uppgifter. Vi använder oss enbart av tjänsteleverantörer som uppfyller de krav som EU:s dataskyddsförordning samt den nationella lagstiftningen ställer på behandling av personuppgif-ter. Våra kontrakt med externa tjänsteleverantörer följer dataskyddsförordningens föreskrifter om behandling av personuppgifter.

Uppgifter lämnas inte ut utanför EU/EES -området.

Från och med 1.1.2020 börjar Sysselsättningsfonden lämna ut uppgifter om förmånshandlägg-ning till det nationella inkomstregistret (KATRE).

8. Automatiska beslut

Automatiska beslut fattas endast för en del av Sysselsättningsfondens jakande beslut om vux-enutbildningsstöd till företagare.

Sysselsättningsfonden utför inte profilering.

9. Skydd av personuppgifter

Uppgifterna i Sysselsättningsfondens register över personuppgifter är endast tillgängliga för fondens anställda eller tredje part som på uppdrag av fonden utvecklar eller upprätthåller tjäns-ter. Dessa har ett personligt användar-ID och lösenord samt en individuellt definierad användar-rättighet. All läsning och redigering av uppgifter i registret sparas i en logg. Uppgifterna är lag-rade i databaser och datalagringssystem, som är separerade från det offentliga nätverket med en brandmur. Tillgång till systemet genom det offentliga nätet sker datasäkert. Databaserna och deras säkerhetskopior förvaras i låsta utrymmen och endast personer som utsetts till ad-ministratörer har tillgång till uppgifterna.

Konfidentiella uppgifter som skickas genom det offentliga nätverket krypteras med tekniska metoder som uppfyller kraven på datasäkerhet. Sysselsättningsfondens kunders rättigheter och friheter utsätts endast för en liten risk.

10. Den registrerades rättigheter

a) Rätt att få tillgång till personuppgifter
Sysselsättningsfondens kunder har rätt att få information om de egna personuppgifterna. En kund kan be om en kopia av personuppgifterna som fonden behandlar.

b) Rätt att kräva rättelse av uppgifter
Sysselsättningsfondens kunder kan kräva rättelse av felaktiga eller bristfälliga personuppgifter om dem själva.

c) Rätt att kräva radering av uppgifter
Behandlingen av personuppgifter inom Sysselsättningsfonden är nödvändig för att fullfölja fon-dens lagstadgade skyldigheter

Förmånstjänst:

  1. Vuxenutbildningsstöd
    Sysselsättningsfonden måste lagra uppgifter för att reda ut rätten till förmåner. För att kunna fatta beslut måste fonden säkerställa huruvida en sökande tidigare fått vuxenutbildningsstöd, och hur mycket av stödperioden som eventuellt återstår. På grund av detta kan kunden inte kräva radering av uppgifter.
  2. Yrkesexamensstipendier
    För att kunna fatta beslut måste Sysselsättningsfonden försäkra sig om att den sökande inte redan har beviljats stipendium för en examen som ansökan gäller. På grund av detta kan kun-den inte kräva radering av uppgifter.

d) Rätt att kräva begränsning av behandling
Sysselsättningsfondens kunder kan inte kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas, till den del som behandlingen är nödvändig för att fullfölja fondens lagstadgade skyldigheter.

e) Rätt att flytta över uppgifter från ett system till ett annat
Hanteringen av Sysselsättningsfondens personuppgifter är nödvändig för att fullfölja den per-sonuppgiftsansvariges lagstadgade skyldigheter. På grund av detta kan kunden inte kräva att dennes personuppgifter flyttas över till ett annat system.

f) Rätt att motsätta sig behandling av personuppgifter
Sysselsättningsfondens kunder kan inte motsätta sig en behandling av personuppgifter till den del som är nödvändig för att fullfölja fondens lagstadgade skyldigheter.

11. Rätt att överklaga till övervakningsmyndigheten för datasäkerhet

Du har rätt att framföra besvär till dataombudsmannen om du anser att behandlingen av per-sonuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning.

Kontaktuppgifter för Dataombudsmannens byrå:

E-post: tietosuoja@om.fi
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6:e vån., 00520 Helsingfors

Kakor

På Sysselsättningsfondens webbplats använder vi kakor för att följa med användningen av webbplatsen tyollisyysrahasto.fi med hjälp av tredje parts analysverktyg (Google Analytics).

Detaljerad information (på engelska) om Google Analytics-kakor.

En kaka (cookie) är en liten textfil som webbläsaren lagrar på användarens enhet. Kakor används till exempel när man vill spara en användares information när denna förflyttar sig från en av webbtjänstens sidor till en annan.

Du kan ta bort och förhindra användning av alla kakor i din webbläsares inställningar. Observera att detta kan påverka olika webbplatsers funktioner. Genom att tillåta användning av kakor i din webbläsares inställningar godkänner du användning av kakor.

Du kan läsa mer om kakor på Kommunikationsverkets webbplats.

Tillgänglighet

Sysselsättningsfondens webbplats har skapats med hänsyn till Web content accessibility guidelines (WCAG 2.0) AA-nivå.

Om du hittar luckor i tillgängligheten, kontakta Sysselsättningsfondens kommunikationsavdelning på adressen viestinta@tyollisyysrahasto.fi.

I digitala tjänster betyder tillgänglighet samma som i den fysiska världen. I Tillgänglighetsdirektivet avses med tillgänglighet att webbplatsen och mobila applikationer samt deras innehåll är sådana att alla kan använda dem och förstå vad det sägs i dessa.

Utformningen av digitala tjänster bör utnyttja praxis, teknologier och metoder som säkerställer användning av tjänster på olika enheter och med olika hjälpmedel.

I praktiken baserar sig tillgänglighetskraven i tillämplig omfattning på Riktlinjer för tillgängligt webbinnehåll WCAG 2.1. (Web Content Accessibility Guidelines) WCAG är en internationell teknisk anvisning för hur tillgänglighet erbjuds på webbplatser. WCAG-kriterierna är uppdelade i tre kravnivåer: A, AA och AAA. Tillgänglighetsdirektivets krav baserar sig på A- och AA-nivåns kriterier.

Sidan uppdaterad: 9-1-2019