Työllisyysrahasto käsittelee huolellisesti noudattaen toiminnassaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja muuta voimassa olevaa ja Työllisyysrahaston toimintaan sovellettavaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä.
Jokaisella Työllisyysrahaston henkilörekisterillä on tietosuojaseloste, josta löydät lisätietoja henkilötietojen käsittelystä. Selosteessa on kerrottu muun muassa tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste, käsiteltävät henkilötietoryhmät ja tietojen säilytysaika.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Vastaava juristi, työttömyysvakuutus
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: vakuutusmaksut@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
3. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Työllisyysrahaston työttömyysvakuutusmaksuja, koulutuskorvausta ja työttömyysetuuksien rahoitusta koskevien tehtävien toimeenpano. Työllisyysrahaston tehtävänä on määrätä ja periä työttömyysvakuutusmaksut, maksaa työnantajille koulutuskorvausta, valvoa työnantajien työttömyysvakuutusmaksuja koskevien velvoitteiden hoitamista sekä rahoittaa kerätyillä työttömyysvakuutusmaksuilla työttömyysetuuksia (Laki työttömyysetuuksien rahoituksesta 10 § 1 mom. 1, 2 ja 6 kohdat). Lisäksi Työllisyysrahaston tehtävänä on maksaa ja periä Euroopan unionin sosiaaliturva-asetuksen 65 artiklan 6 ja 7 kohdan mukaiset korvaukset työttömyyskassan jäseninä olleille maksetuista työttömyyspäivärahoista (Laki työttömyysetuuksien rahoituksesta 10 § 1 mom. 5 kohta).
Henkilötietojen käsittely perustuu Työllisyysrahaston lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohdan c alakohta).
Henkilötietoja voidaan käyttää tässä selosteessa kuvattujen palveluiden ja toiminnan kehittämisen tarpeisiin sekä palautteiden hoitamiseen. Puhelutallenteiden tietoja voidaan käyttää varmentamaan palvelutapahtumaa, asiakaspalvelun kehittämiseen asiakaspalveluhenkilöstön koulutuksessa ja palvelun kehittämisessä (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta, f alakohta).
Henkilötietoja voidaan käyttää asiakasviestinnässä. Henkilötietoja käsittely asiakasviestinnässä perustuu joko suostumukseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohdan a alakohta) tai Työllisyysrahaston lakisääteiseen velvoitteeseen (Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta c alakohta). Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä asiakasviestinnässä löytyy selosteesta ”Uutiskirje asiakkaille ja sidosryhmille - tietosuojaseloste”.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterin osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat:
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään henkilöltä itseltään, henkilön edustajalta, henkilön työnantajalta, Digi- ja väestötietovirastolta, Verohallinnolta, Eläketurvakeskukselta, eläke- ja vakuutuslaitoksilta sekä muilta viranomaisilta ja julkista tehtävää hoitavilta organisaatioilta, joilla on työttömyysvakuutusmaksujen toimeenpanemiseksi tarvittavia tietoja. Työllisyysrahasto saa tulorekisteristä tiedot henkilön työnantajan ja henkilön itsensä maksamista palkoista. Työllisyysrahasto saa asiakkaiden osoitetiedot väestötietojärjestelmästä sekä yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä.
EU:n sosiaaliturva-asetuksen 65 artiklan 6 ja 7 kohdassa tarkoitettujen korvausten maksamista ja perintää varten Työllisyysrahasto saa työttömyyskassalta tai toisen jäsenvaltion toimivaltaiselta viranomaiselta tiedot työttömyyskassajäsenyydestä, maksetuista työttömyysetuuksista sekä työskentely- ja työttömyysajanjaksoista.
Työttömyyskassaetuuksien maksatusta varten Työllisyysrahasto saa työttömyyskassoilta tiedot työttömyyskassojen yhteyshenkilöistä.
7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja luovutetaan Verohallinnolle, Eläketurvakeskukselle, Tapaturmavakuutuskeskukselle, Harmaan talouden selvitysyksikölle, Tilastokeskukselle, työttömyyskassoille, muutoksenhakuviranomaisille ja tuomioistuimille.
Varmistamme ennen tietojen luovuttamista, että tiedonsaajalla on oikeus tietojesi saamiseen.
Työllisyysrahasto käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, ja vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle. EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle siirrettäessä siirto tapahtuu käyttäen Europan komission mallisopimuslausekkeita tai muuta lainsäädännön sallimaa siirtomekanismia.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Työttömyysvakuutusmaksujen käsittelyssä hyödynnetään laajasti automaattista päätöksentekoa. Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa, että Työllisyysrahaston työntekijä ei osallistu asian ratkaisemiseen.
Automaattinen päätöksenteko perustuu 1.5.2023 voimaan tulleeseen hallintolain 8 b lukuun.
Työttömyysvakuutusmaksua koskeva asia voidaan ratkaista automaattisesti silloin, kun maksun määrä perustuu työnantajan tulorekisteriin ilmoittamiin palkkatietoihin eikä maksun määräämiseen sisälly sovellettavan lainsäädännön mukaan harkinnanvaraa. Asia ratkaistaan tällöin automaattisesti Työllisyysrahaston työntekijöiden etukäteen määrittelemien ja hyväksymien käsittelysääntöjen perusteella.
Rekisteröidylle ilmoitetaan päätöksellä, jos asia on ratkaistu automaattisesti. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia ihmisen osallistumista päätöksentekoon ja riitauttaa automaattisesti tehty päätös vaatimalla siihen oikaisua. Oikaisuvaatimukset käsittelee aina Työllisyysrahaston työntekijä.
Rekisteröidylle tiedotetaan automaattisesta päätöksenteosta Työllisyysrahaston verkkosivuilla. Lisätietoja automaattisesta päätöksenteosta löytyy osoitteesta https://www.tyollisyysrahasto.fi/automaattinen-paatoksenteko.
Työttömyysvakuutusmaksujen käsittelyssä ei tehdä profilointia.
9. Henkilötietojen säilytysaikatyo
Työttömyysvakuutusmaksun määräämisen ja koulutuskorvauksen toimeenpanon kannalta tarpeellisia tietoja säilytetään 10 vuotta. Perinnän kannalta tarpeellisia tietoja säilytetään perinnän päättymiseen sekä viisi sen jälkeistä kalenterivuotta. Valitusasiaa koskevia asiakirjoja säilytämme 10 vuotta. Muita työttömyysvakuutusrekisteriin merkittyjä henkilötietoja säilytetään enintään viisi vuotta.
EU:n sosiaaliturva-asetuksen 65 artiklan 6 ja 7 kohdassa tarkoitettujen korvausten maksamista ja perintää varten tarpeellisia tietoja säilytetään kuusi vuotta.
Työttömyyskassojen etuuksiin liittyviä yhteyshenkilötietoja säilytetään kuusi vuotta.
Puhelutallennetietoja säilytetään kaksi vuotta.
10. Henkilötietojen suojaus
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Pääsy ilmoituksiin on rajattu käyttöoikeuksin ja ilmoitusten käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Vastaava lakimies, aikuiskoulutusetuudet
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: koulutusetuudet@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
3. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Työllisyysrahaston etuuspalvelun toiminta perustuu aikuiskoulutusetuuksista annettuun lakiin (1276/2000) niin kuin se oli voimassa ennen lain kumoamista 1.6.2024. Etuuspalvelussa tapahtuva henkilötietojen käsittely on tarpeen Työllisyysrahaston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta, c alakohta).
Etuuspalvelussa käsitellään henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:
Asiakasrekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös Työllisyysrahaston palveluiden ja toiminnan kehittämisen tarpeisiin sekä tilastotehtävien ja palautteiden hoitamiseen. Puhelutallenteiden tietoja voidaan käyttää varmentamaan palvelutapahtumaa, asiakaspalvelun kehittämiseen asiakaspalveluhenkilöstön koulutuksessa ja palvelutasotutkimuksessa. (Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta, f alakohta).
Antamalla suostumuksen markkinointiin annat Työllisyysrahastolle oikeuden käsitellä henkilötietojasi yleisistä ajankohtaisista etuusasioista kertomiseen ja kohdistettuun markkinointiin (uutiskirjeet, kampanjat, tapahtumat, kyselyt ja analytiikkaan perustuva kohdennettu mainonta). (Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta, a alakohta). Suostumuksen voit perua aikuisopiskelijan etuuksien asiointipalvelussa.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterin osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat:
6. Henkilötietojen lähteet
Työllisyysrahasto pyytää aikuiskoulutustuki- ja ammattitutkintostipendihakemusten käsittelyssä tarvittavat tiedot ensisijaisesti etuuksien hakijoilta. Rahastolla on oikeus saada etuuskäsittelyssä tarvittavia tietoja myös Eläketurvakeskukselta, Kelalta, vakuutuslaitoksilta, Verohallinnolta, tulorekisteristä ja etuuden hakijan työnantajalta sekä oppilaitokselta.
Rahasto pyytää aina vain etuuskäsittelyssä tarpeellisia tietoja. Jos etuuden hakija ei toimita tarvittavia tietoja, ei hakemusta voida käsitellä.
7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Työllisyysrahasto luovuttaa etuuksiin liittyviä tietoja Eläketurvakeskukselle, Kelalle, Verohallinnolle ja tulorekisteriin, sekä muussa tilanteessa, jossa toisella viranomaisella on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. Lisäksi rahasto luovuttaa Tilastokeskukselle vuosittain tiedot etuuden saajista tilastollisia tarkoituksia varten. Rahasto luovuttaa tietoja myös muutoksenhakuelimenä toimivalle sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunnalle tai vakuutusoikeudelle, kun etuuden hakija hakee muutosta etuuspäätökseen.
Varmistamme ennen tietojen luovuttamista, että tiedonsaajalla on oikeus tietojesi saamiseen.
Mikäli etuuksiin liittyvää päätöstä ei voida toimittaa hakijalle tavallisena tai todisteellisena tiedoksiantona johtuen esimerkiksi siitä, että hakijan osoite ei ole tiedossa tai että hän välttelee tiedoksiantoa, rahastolla on viime kädessä oikeus toimittaa tiedoksianto hallintolain mukaisena yleistiedoksiantona pitämällä tiedoksiannon kohteena oleva asiakirja määrätyn ajan vastaanottajan nähtävillä viranomaisessa. Nähtäville asettamisesta ilmoitetaan rahaston verkkosivuilla, ja ilmoituksessa julkaistaan asiakkaan koko nimi, päätöksenantopäivä ja hakemus/päätösnumero.
Työllisyysrahasto käyttää ulkopuolisia tietojärjestelmäpalveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, ja vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Työllisyysrahastossa hyödynnetään automaattista päätöksentekoa laajasti aikuiskoulutusetuuksien käsittelyssä. Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa, että Työllisyysrahaston työntekijä ei osallistu asian ratkaisemiseen, mutta saattaa avustaa asian käsittelyssä, jos asiaan sisältyy tapauskohtaista harkintaa.
Automaattista päätöksentekoa käytetään etuuksien toimeenpanossa palkansaajan tukioikeushakemusten jatkohakemusten ja maksuhakemusten käsittelyssä sekä ammattitutkintostipendihakemusten ja yrittäjän aikuiskoulutustukihakemusten käsittelyssä. Asia ratkaistaan tällöin automaattisesti Työllisyysrahaston työntekijöiden etukäteen määrittelemien ja hyväksymien käsittelysääntöjen perusteella.
Rekisteröidylle ilmoitetaan päätöksellä, jos asia on ratkaistu automaattisesti. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia ihmisen osallistumista päätöksentekoon ja riitauttaa automaattisesti tehty päätös vaatimalla siihen oikaisua. Oikaisuvaatimukset käsittelee aina Työllisyysrahaston työntekijä.
Rekisteröidyille kerrotaan automaattisesta päätöksenteosta viestimällä asiasta avoimesti Työllisyysrahaston verkkosivuilla ja YouTube-kanavalla. Rekisteröity voi myös tarkistaa aikuiskoulutusetuuksien asiointipalvelusta, onko häntä koskeva päätös tehty automaattista päätöksentekoa käyttäen.
Lisätietoja automaattisesta päätöksenteosta löytyy osoitteesta: https://www.tyollisyysrahasto.fi/automaattinen-paatoksenteko
Aikuiskoulutusetuuksien käsittelyssä ei tehdä profilointia.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Aikuiskoulutustuen saajalla on aikuiskoulutusetuuksista annetun lain 14 §:n mukaan oikeus tuen enimmäiskestoon kerran työuransa aikana. Työllisyysrahaston on etuuspäätöstä antaessaan varmistuttava siitä, onko hakijalle aiemmin myönnetty aikuiskoulutustukea ja kuinka paljon mahdollista tukiaikaa on vielä jäljellä. Tämän vuoksi rahasto säilyttää tiedot tuen saajista ja myönnetyistä tukioikeuksista 100 vuoden ajan.
Aikuiskoulutusetuuksista annetun lain 2 §:n mukaan ammattitutkintostipendi myönnetään kertakorvauksena ammatillisesta koulutuksesta annetun lain mukaisen ammatillisen tutkinnon suorittaneille. Työllisyysrahaston on etuuspäätöstä antaessaan varmistuttava siitä, ettei henkilölle ole jo myönnetty stipendiä hakemuksen kohteena olevan tutkinnon perusteella. Tämän vuoksi rahasto säilyttää tiedot stipendin saajista ja suoritetuista tutkinnoista 100 vuoden ajan.
Yllä olevia säilytysaikoja ollaan päivittämässä etuuksien lakkautuksen myötä. Päivityksistä tullaan tiedottamaan tällä selosteella ja mm. uutiskirjeitse.
10. Henkilötietojen suojaus
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Pääsy ilmoituksiin on rajattu käyttöoikeuksin ja ilmoitusten käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
1. Rekisterinpitäjä
Työllisyysrahasto (1098099-7)
Itämerenkatu 11-13
00180 Helsinki
2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jos sinulla on kysyttävää tietosuoja-asioista, voit ottaa yhteyttä Työllisyysrahaston tietosuojavastaavaan.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Sähköposti: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelin: 09 6803 7380 (vaihde).
Postia voit lähettää osoitteella Työllisyysrahasto, Tietosuojavastaava, PL 113, 00181 HELSINKI.
Työllisyysrahasto sijaitsee osoitteessa Itämerenkatu 11 - 13, 00180 Helsinki.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Työnhakijatietoja kerätään ja käsitellään kohdennetuissa rekrytoinneissa ja avoimissa rekrytoinneissa tarkoituksena suorittaa rekrytointi ja siihen liittyviä toimenpiteitä, kuten hakijoiden vertailu.
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohdan b mukaiseen sopimusten täytäntöön panemiseen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen.
4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään TalentAdore -rekrytointijärjestelmään, jonka toimittaja on Talentadore Oy (”palveluntarjoaja”).
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat nimi- ja yhteystiedot sekä ansioluettelossa kerrotut tiedot.
Käsiteltäviä tietoja voivat olla myös esimerkiksi rekrytointivideo, kun rekrytoinnissa käytetään videotyökalua, henkilön valokuva, koulutus- ja työhistoria, referenssitiedot, työnäytteet sekä muut rekrytoinnin kannalta oleelliset lisätiedot.
5. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjän rekrytointiin osallistuvat henkilöt, sekä mahdolliset rekisterinpitäjän valitsemat rekrytointiin osallistuvat kolmannet osapuolet.
Lisäksi henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjän palveluntarjoaja tuottaakseen rekisterinpitäjälle teknistä alustaa rekrytointitoimenpiteiden toteuttamiseksi. Muita mahdollisia henkilötietojen käsittelijöitä voi olla erilaiset rekrytoinnin apujärjestelmät.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä on työnhakija itse antamalla henkilötietoja hakiessaan työpaikkaa ja antaessaan pyydettäessä lisätietoa. Lisäksi tiedot koostuvat työhönottoprosessissa tallennetuista tiedoista. Muita tietolähteitä käytetään laissa säädetyissä rajoissa.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty. Rekrytointijärjestelmästä tiedot poistetaan, kun valintapäätös on tehty ja lainsäädännön (muun muassa yhdenvertaisuuslaki ja laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta) mukaiset kanneajat ovat kuluneet umpeen. Käytännössä työnhakijoita koskevia tietoja säilytetään lähtökohtaisesti 24 kuukautta hakemuksen tallentamishetkestä.
Osaajayhteisössä (Talent Community) henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti 12 kuukautta (säilytysaika) Osaajayhteisöön liittymisestä tai siihen lisäämisestä. Tämän säilytysajan päätteeksi henkilöltä kysytään aktiivisesti halukkuutta yhteisön jäsenenä jatkamiseen. Aktiivisella hyväksynnällä henkilö voi jatkaa yhteisön jäsenenä myös pidemmän ajan, muussa tapauksessa henkilötiedot poistetaan automaattisesti säilytysajan jälkeen.
8. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja käsitellään EU/ETA -alueella. Tietojensiirtoa EU/ETA alueen ulkopuolelle voi tapahtua vain viranomaisvaatimuksen niin pakottaessa. Tällöin palveluntarjoaja huolehtii, että henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ja asetuksen mukainen käsittely on sovittu asetuksen vaatimin tietojenkäsittelysopimuksin.
9. Automaattinen päätöksenteko
Rekisterin henkilötietoihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa.
10. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja säilytetään palveluntarjoajan palvelimilla, jotka ovat suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Kerättävä ja käsiteltävä henkilötieto pidetään luottamuksellisina eikä sitä ilmaista muille kuin sitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella rekisterinpitäjän asiakkaille. Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Mikäli henkilö on tallentanut henkilötietoja rekisterinpitäjän rekrytointijärjestelmään, tietojenkäsittelyn ainoa tarkoitus on täyttää rekrytoinnin vaatimat toimenpiteet. Palveluntarjoaja vastaa teknisestä ja tietoturvallisesta suojauksesta. Palveluntarjoaja voi esimerkiksi teknisissä selvityksissä joutua käsittelemään henkilötietoja. Palveluntarjoajan henkilöstö on allekirjoittanut vaitiolosopimuksen, sekä sitoutuu käsittelemään henkilötietoja tietoturvallisesti, luottamuksellisesti ja vain tuottaakseen palvelua.
11. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen
Työnhakijana sinulla on oikeus suostumuksen peruuttamiseen sekä oikeus saada tieto Työllisyysrahastolla olevista itseäsi koskevista tiedoista. Voit pyytää tietojen korjaamista, jos sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia sekä vaatia tietojesi poistamista siltä osin, kuin tietojen säilyttäminen ei perustu Työllisyysrahaston lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Sinulla on myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli saada itseäsi koskevat henkilötiedot ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Tiedot toimitetaan lähtökohtaisesti maksutta. Mikäli tietopyyntö on ilmeisen perusteeton ja kohtuuton, erityisesti jos tietopyyntöjä esitetään toistuvasti, Työllisyysrahasto voi periä tietojen toimittamisesta aiheutuneet hallinnolliset kustannukset tai kieltäytyä kokonaan toimittamasta tietoja. Tällaisessa tapauksessa rahasto osoittaa pyynnön ilmeisen perusteettomuuden tai kohtuuttomuuden.
Pyynnöt yllä mainittujen oikeuksien käyttämisestä tulee osoittaa tietosuojavastaavalle.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot ja ohjeet löydät täältä: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
2. Rekisterin yhteyshenkilö
HR- ja viestintäjohtaja Katja Knaapila
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: katja.knaapila@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
3. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toteuttaa asiakasviestintää työttömyysvakuutus- ja etuusasiakkaille sekä muille sidosryhmille. Henkilötietoja käsittely perustuu joko suostumukseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohdan a alakohta) tai Työllisyysrahaston lakisääteiseen velvoitteeseen (Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta c alakohta).
Suostumuksen tiedottamiseen voit antaa seuraavasti: työttömyysvakuutusmaksut-uutiskirje tilataan tilauslomakkeella ja etuusuutiskirje lähetetään asiointipalvelussa olevan suostumuksen perusteella. Sidosryhmäuutiskirje lähetetään viestinnän ylläpitämän sähköpostiosoitteiston perusteella.
Voit perua antamasi suostumuksen jokaisen uutiskirjeen vastaanottamisen yhteydessä. Perumisen jälkeen Työllisyysrahasto ei voi lähettää mitään uutiskirjeitä kyseiseen osoitteeseen Työllisyysrahasto eli peruuttaessasi suostumuksen aikuiskoulutusetuuksista tiedottamiseen, et voi saada osoitteeseen tiedotteita työttömyysvakuutusmaksuihin liittyen.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Työttömyysvakuutusmaksujen osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat sähköpostiosoitteita sekä y-tunnuksia. Aikuiskoulutusetuuksien osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat sähköpostiosoitteita ja koulutustietoja. Sidosryhmäuutiskirjeen osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat sähköpostiosoitteita.
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti asiakkailta itseltään. Sidosryhmäuutiskirjeen osoitetiedot kerätään kuitenkin julkisista lähteistä, esim. verkkosivuilta, lähteenä käytetään myös omaa sidosryhmärekisteriä.
7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta, paitsi silloin, kun toisella viranomaisella on lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen. Varmistamme ennen tietojen luovuttamista, että tiedonsaajalla on oikeus tietojesi saamiseen.
Työllisyysrahasto käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä, ja vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n/ETA alueella. Käsitellessä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella käsittely perustuu Data Privacy Framework –kehykseen.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietojen yleinen säilytysaika on 9 kuukautta siitä, kun tietty uutiskirje on lähetetty. Viestinvastaanottaja voi uutiskirjeen Unohda minut -toiminnolla poistaa kaikki omat tietonsa uutiskirjepalvelusta. Tämä ei kuitenkaan poista tietoja lähdejärjestelmistä eli esim. Työttömyysvakuutusmaksujen käsittelyjärjestelmästä. Näiden osalta suosittelemme tutustumaan erillisiin tietosuojaselosteisiin.
10. Henkilötietojen suojaus
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Pääsy henkilötietoihin on rajattu käyttöoikeuksin ja tietoja käsittelevillä on salassapitovelvollisuus.
Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
· tutustua omiin tietoihinsa,
· pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojensa oikaisemista tai täydentämistä,
· pyytää henkilötietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai
· pyytää tietojensa siirtämistä
· vastustaa henkilötietojen käsittelyä erityiseen henkilökohtaiseen tilanteeseen liittyvästä syystä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
Uutiskirje asiakkaille ja sidosryhmille_tietosuojaseloste.pdf
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
Rekisterin yhteyshenkilö
Toimitusjohtaja, Janne Metsämäki
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: kirjaamo@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
2. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite : tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Sidosryhmätyörekisteriin kerättävien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toteuttaa ilmoitusvelvollisuutta kansalliseen avoimuusrekisteriin. Avoimuusrekisteriin ilmoitetaan eduskuntaan ja ministeriöihin kohdistuvasta vaikuttamistoiminnasta. Avoimuusrekisteriin ilmoitettujen tietojen lisäksi hyödynnämme tietoja omassa sidosryhmäyhteistyössämme.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohdan f alakohta).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Sidosryhmätyörekisterin osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat: Nimi, nimike, organisaatio /yksikkö /osasto /ryhmä
5. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään yleisistä tietolähteistä, kuten verkkosivuilta sekä kahdenkeskisestä yhteydenpidosta.
6. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Työllisyysrahasto ilmoittaa kohdassa neljä mainitut tiedot Valtiontalouden tarkastusviraston avoimuusrekisteriin yleisten aikataulujen mukaan kahdesti vuodessa: tammi–kesäkuun vaikuttamistoiminta ilmoitetaan heinä–elokuussa ja heinä–joulukuun toiminta tammi–helmikuussa.
Henkilöt nimetään, jos vaikuttamisen kohteena ovat olleet kansanedustajat, ministerit, ministereiden toimikaudeksi nimitetyt valtiosihteerit ja erityisavustajat, eduskunnan pääsihteeri ja apulaispääsihteeri, ministeriöiden kansliapäälliköt, alivaltiosihteerit ja osastopäälliköt tai ministeriöiden asettamat selvityshenkilöt.
Muita virkamiehiä ei nimetä erikseen. Eduskunnan kanslian muiden virkamiesten osalta ilmoitetaan tieto valiokunnasta, osastosta ja yksiköstä tai muusta vastaavasta organisaation osasta. Kansanedustajien avustajien ja eduskuntaryhmien henkilöstön osalta ilmoitetaan tieto eduskuntaryhmästä. Ministeriöiden muiden virkamiehien osalta ilmoitetaan tieto osastosta ja yksiköstä.
Toimintailmoituksessa ilmoitetaan henkilötietojen lisäksi vaikuttamisen kohteet, yhteydenpidon aiheet ja yhteydenpitotavat.
Työllisyysrahasto käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, ja vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Palveluntarjoajina toimivat järjestelmätoimittajat. Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Sidosryhmäyhteistyöhön liittyviä tietoja säilytetään Työllisyysrahastossa kymmenen vuoden ajan.
9. Henkilötietojen suojaus
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Pääsy sidosryhmätyörekisteriin on rajattu käyttöoikeuksin ja sidosryhmäyhteistyötä tekevillä on salassapitovelvollisuus.
Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• tutustua omiin tietoihinsa,
• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojensa oikaisemista tai täydentämistä,
• pyytää henkilötietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista,
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä erityiseen henkilökohtaiseen tilanteeseen liittyvästä syystä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Compliance Officer
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: compliance@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
3. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Työllisyysrahaston väärinkäytösten ilmoituskanava on perustettu kanavaksi, jonka kautta voi ilmoittaa väärinkäytösepäilyistä liittyen lainsäädännön tai Työllisyysrahaston eettisten ohjeiden (Code of Conduct) vastaiseen toimintaan.
Henkilötietojen käsittely perustuu Työllisyysrahaston lakisääteisten velvoitteiden, kuten Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annetun lain (”ilmoittajansuojelulaki”) ja arvopaperimarkkinalain noudattamiseen, Työllisyysrahaston yleiseen etuun siltä osin, kun kyse on Työllisyysrahaston lakisääteisen tehtävän suorittamisesta sekä Työllisyysrahaston oikeutettuun etuun toteuttaa siltä osin, kun kyse on Code of Conduct -rikkomuksen käsittelystä.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Väärinkäytöksistä voivat tehdä ilmoituksia Työllisyysrahaston työntekijät ja sidosryhmiin kuuluvat henkilöt. Tehdyissä ilmoituksissa saattaa olla myös muiden henkilöiden kuin itse ilmoittajan henkilötietoja. Ilmoitus on mahdollista tehdä nimettömästi, jolloin ilmoittajan henkilötietoja ei käsitellä.
Ilmoituksen sisällöstä riippuen käsiteltävät henkilötiedot ovat:
Sellaiset ilmoituksen sisältämät henkilötiedot, joilla ei selvästi ole merkitystä tapauksen tutkimisen kannalta, poistetaan ilman aiheetonta viivästystä.
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti ilmoituksen tekijältä itseltään. Tarpeellisia henkilötietoja voidaan hankkia tutkinnan aikana myös Työllisyysrahaston muista tietojärjestelmistä sekä tarvittaessa kolmansilta osapuolilta.
7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Työllisyysrahasto käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, ja vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Palveluntarjoajina toimivat:
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle. EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle siirrettäessä siirto tapahtuu käyttäen Europan komission mallisopimuslausekkeita tai muuta lainsäädännön sallimaa siirtomekanismia.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Ilmoituskanavan kautta tulleita tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen ilmoitusten selvittämisen kannalta. Tietoja säilytetään kuitenkin korkeintaan viisi vuotta, jollei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä ilmoittajansuojelulaissa tai muussa laissa säädettyjen oikeuksien tai velvoitteiden toteuttamista varten taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Henkilötiedot, joilla ei ole selvästi merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta poistetaan ilman aiheetonta viivästystä.
10. Henkilötietojen suojaus
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Pääsy ilmoituksiin on rajattu käyttöoikeuksin ja ilmoitusten käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus:
Rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin voidaan rajoittaa ilmoittajansuojelulain nojalla ilmoitettujen henkilötietojen osalta, jos se on välttämätöntä ja oikeasuhteista ilmoituksen paikkansapitävyyden selvittämisen turvaamiseksi ja ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi. Tällöin rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa mahdollisen rajoituksen syyt ja pyytää tietojensa antamista tietosuojavaltuutetulle tietosuojalain 34 §:n 3 ja 4 momentin mukaisesti.
Ilmoittajansuojelulain mukaisten ilmoitusten osalta, rekisteröidyllä ei ole oikeutta rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
Päivitetty 7.10.2024
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
Compliance Officer
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: compliance@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
Rekisteriä pidetään markkinoiden väärinkäyttöasetuksessa (jatkossa MAR-asetus) tarkoitetuista Työllisyysrahaston johtohenkilöistä, heidän lähipiiristään sekä liiketoimistaan, muista rekisterinpitäjän sisäpiiristä, kaupankäyntirajoituksen piiristä sekä Työllisyysrahaston lähipiiriohjeen mukaisesta lähipiiristä ja lähipiiritoimista. Henkilötietojen käsittely perustuu Työllisyysrahaston lakisääteisten velvoitteiden, kuten MAR-asetuksen, arvopaperimarkkinalain ja kirjanpitolain noudattamiseen. Työllisyysrahastolla tai sen puolesta tai lukuun toimivalla on velvollisuus ylläpitää luetteloa henkilöistä, joilla on pääsy sisäpiiritietoon ja jotka työskentelevät rekisterinpitäjän palveluksessa sopimuksen perusteella tai muutoin suorittavat tehtäviä, joiden kautta heillä on pääsy sisäpiiritietoon.
Työllisyysrahasto pitää luetteloa johtotehtävissä toimivista henkilöistä ja näiden lähipiiristä. Johtotehtävissä toimiviksi henkilöiksi on määritelty seuraavat henkilöt, joita ja joiden lähipiiriläisiä koskee erityinen liiketoimien ilmoitusvelvollisuus: hallintoneuvoston jäsenet, hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja sekä taloudesta ja rahoituksesta vastaava johtaja.
Johtohenkilöistä ja heidän lähipiiriinsä kuuluvista henkilöistä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon merkitään kaikki henkilöt, joilla on pääsy hanketta koskevaan sisäpiiritietoon, ja jotka työskentelevät Työllisyysrahastolle tai suorittavat Työllisyysrahastolle tehtäviä, joiden kautta heillä on pääsy sisäpiiritietoon.
Sisäpiiriluettelo sisältää sisäpiiriin kuuluvien henkilöiden seuraavia tietoja:
Rekisterissä käsitellään myös Työllisyysrahaston Lähipiiriohjeen mukaiseen lähipiiriin kuuluvien henkilöiden (hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenet ja varajäsenet, toimitusjohtaja ja tämän sijainen ja johtoryhmän jäsenet sekä edellä mainittujen henkilöiden perheenjäsen tai muu lähisukulainen tai näiden määräysvallassa oleva yhteisö) seuraavia tietoja:
Luettelo taloudellisten katsausten laatimiseen osallistuvista henkilöitä sisältää luetteloon kuuluvien henkilöiden seuraavia tietoja:
Henkilötiedot johtohenkilöistä ja heidän lähipiiristään kerätään MAR-asetuksen nojalla johtohenkilöltä ja/tai heidän lähipiiriltään/lähipiirin yhteyshenkilöiltä sekä heidän mahdollisesti valtuuttamiltaan tahoilta ja julkisista tietolähteistä (esim. kaupparekisteri).
MAR-asetuksen mukaisesti sisäpiiriluetteloon merkittävät tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään sisäpiiri-ilmoituksen antamisen yhteydessä erillisellä lomakkeella, jonka rekisteröity täyttää, sekä tarvittaessa myös julkisista tietolähteistä (esim. kaupparekisteri, YTJ).
Rekisteröidyt ilmoittavat liiketoimistaan itse Työllisyysrahastolle.
Työllisyysrahasto määrittelee Lähipiiriohjeen mukaiset lähipiiriin kuuluvat henkilöt ja kerää mahdolliset tarvittavat lisätiedot hallituksen ja hallintoneuvoston jäseniltä, toimitusjohtajalta, tämän sijaiselta sekä johtoryhmän jäseniltä.
Työllisyysrahasto määrittelee henkilöt, joilla on pääsy Työllisyysrahaston taloustietoon, sekä kerää mahdolliset tarvittavat lisätiedot kyseiseltä henkilöltä itseltään.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tahoille, joilla lainsäädännön mukaan on oikeus tietojen saantiin, tai mikäli oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen edellyttää henkilötietojen luovuttamista. Tietoja voidaan esimerkiksi luovuttaa MAR-asetuksessa ja sen nojalla annetuissa säännöissä nimetyille tahoille, kuten Finanssivalvontaan, ESMAlle (European Securities and Markets Authority) ja poliisille.
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle. EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle siirrettäessä siirto tapahtuu käyttäen Europan komission mallisopimuslausekkeita tai muuta lainsäädännön sallimaa siirtomekanismia.
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen säilytysaika määräytyy MAR-asetuksen ja muun sovellettavan yhtiö- ja arvopaperimarkkinaoikeudellisen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Säilytysaika on pääsääntöisesti viisi vuotta henkilötietojen rekisteröinnistä tai niiden viimeisimmästä päivityksestä. Kirjanpitolain mukaisten tietojen säilytysaika on kymmen vuotta tilikauden päättymisestä.
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
Rekisteriin pääsy on käyttöoikeuksin avulla rajattu siten, että järjestelmään tallennettuihin tietoihin pääsevät käsiksi ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus ja jotka tarvitsevat tietoja tehtävässään.
Rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi) silloin kun tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai joita varten niitä muutoin on käsitelty, tai kun tietojen käsittelyyn tai säilyttämiseen ei ole lakisääteisiä velvoitteita.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Vastaava lakimies, työnantajamaksut
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tsl@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
3. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Työllisyysrahaston toiminta perustuu lakiin työttömyysetuuksien rahoituksesta (555/1998). Tehtävämme on toteuttaa työsopimuslain 12 luvun 3 §:n mukaisen yhteensovituksen toimeenpano, ja tähän liittyen rahastolle maksettavien vähennysten perintä. Vastaavasta tehtävästä on säädetty myös kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetussa laissa (45 § 3 mom.) ja evankelis-luterilaisen kirkon viranhaltijasta annetussa laissa (60 §).
Henkilötietojen käsittely perustuu Työllisyysrahaston lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta c alakohta).
Henkilötietoja voidaan käyttää tässä selosteessa kuvattujen palveluiden ja toiminnan kehittämisen tarpeisiin ja palautteiden hoitamiseen. Puhelutallenteiden tietoja voidaan käyttää varmentamaan palvelutapahtumaa, asiakaspalvelun kehittämiseen asiakaspalveluhenkilöstön koulutuksessa ja palvelun kehittämisessä. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta f alakohta).
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterin osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat:
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään työntekijältä itseltään, työntekijänedustajalta, tuomioistuimelta, työttömyyskassalta sekä työnantajalta tai tämän edustajalta. Tietoja saadaan myös väestötietojärjestelmästä sekä yritys- ja yhteisörekisteristä.
Pyydämme vain tehtäviemme hoitamiseksi tarpeellisia tietoja.
7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Työsopimuslain mukaisen yhteensovituksen toteuttamiseksi välttämättömiä henkilötietoja saatetaan luovuttaa asianosaiselle työnantajalle, työttömyyskassalle ja riita-asiaa käsittelevälle tuomioistuimelle.
Työllisyysrahasto käyttää ulkopuolisia tietojärjestelmäpalveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, ja vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan lakisääteisten tehtäviemme hoitamiseksi, tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät.
Työsopimuslain mukaiseen yhteensovitukseen liittyviä asiakirjoja ja muita tietoja säilytetään siihen saakka, kunnes 15 vuotta on kulunut asian ensimmäisen asiakirjan saapumisesta. Työllisyysrahasto on arvioinut, että oikeudenkäyntiprosessien kesto ja saatavan vanhentumisaika edellyttävät 15 vuoden säilytysaikaa. Puhelutallennetietoja säilytämme kaksi vuotta.
10. Henkilötietojen suojaus
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Pääsy ilmoituksiin on rajattu käyttöoikeuksin ja tietoja käsittelevillä on salassapitovelvollisuus.
Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Vastaava lakimies, työnantajamaksut
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: omavastuu@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
3. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toteuttaa työttömyysetuuksien rahoituksesta annetussa laissa (555/1998) säädetty työnantajan työttömyysturvan omavastuumaksun toimeenpano. Työllisyysrahaston tehtävänä on määrätä ja periä 8 a luvussa säädetty omavastuumaksu (laki työttömyysetuuksien rahoituksesta 10 § 1 mom. 3 kohta).
Henkilötietojen käsittely perustuu Työllisyysrahaston lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta c alakohta).
Henkilötietoja voidaan käyttää tässä selosteessa kuvattujen palveluiden ja toiminnan kehittämisen tarpeisiin ja palautteiden hoitamiseen. Puhelutallenteiden tietoja voidaan käyttää varmentamaan palvelutapahtumaa, asiakaspalvelun kehittämiseen asiakaspalveluhenkilöstön koulutuksessa ja palvelun kehittämisessä. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta f alakohta).
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterin osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat:
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään kansallisesta tulorekisteristä (KATRE), Kansaneläkelaitokselta, työttömyyskassalta, työvoimaviranomaiselta, työnantajalta, muulta valtion, hyvinvointialueen ja kunnan viranomaiselta sekä muulta julkisoikeudelliselta yhteisöltä, kuten Eläketurvakeskukselta ja Finanssivalvonnalta (laki työttömyysetuuksien rahoituksesta 14 c §). Tietoja saadaan myös väestötietojärjestelmästä sekä yritys- ja yhteisörekisteristä.
Pyydämme vain tehtäviemme hoitamiseksi tarpeellisia tietoja.
7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja luovutetaan työttömyyskassalle, Kansaneläkelaitokselle, työvoimaviranomaiselle, henkilön irtisanoneelle työnantajalle ja muutoksenhakuelimelle.
Varmistamme ennen tietojen luovuttamista, että tiedonsaajalla on oikeus tietojesi saamiseen.
Henkilötietoa käytetään myös muutosturvamaksun määräämisessä, sillä omavastuumaksusta vähennetään samasta henkilöstä aiemmin maksettu muutosturvamaksu.
Työllisyysrahasto käyttää ulkopuolisia tietojärjestelmäpalveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, ja vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Omavastuumaksun määräämisen kannalta tarpeelliset asiakirjat säilytetään sen vuoden loppuun, jona henkilö täyttää 75 vuotta. Valitusasiaa koskevat asiakirjat säilytetään 10 vuotta, jollei niitä edellä mainitun mukaan säilytetä tätä pidempää aikaa (laki työttömyysetuuksien rahoituksesta 26 d § 1 mom. 3 ja 5 kohta). Puhelutallennetietoja säilytämme kaksi vuotta.
10. Henkilötietojen suojaus
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Pääsy ilmoituksiin on rajattu käyttöoikeuksin ja tietoja käsittelevillä on salassapitovelvollisuus.
Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 113, 00181 Helsinki
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Vastaava lakimies, työnantajamaksut
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: muutosturva@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
3. Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 113, 00181 HELSINKI
Sähköpostiosoite: tietosuoja@tyollisyysrahasto.fi
Puhelinnumero: 09 6803 7380 (vaihde)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Työllisyysrahaston toiminta perustuu lakiin työttömyysetuuksien rahoituksesta (555/1998). Tehtävänämme on määrätä ja periä 4 a luvussa säädetty irtisanovan työnantajan muutosturvamaksu (10 § 1 mom. 3 kohta). Henkilötietojen käsittely perustuu Työllisyysrahaston lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta c alakohta).
Henkilötietoja voidaan käyttää tässä selosteessa kuvattujen palveluiden ja toiminnan kehittämisen tarpeisiin ja palautteiden hoitamiseen. Puhelutallenteiden tietoja voidaan käyttää varmentamaan palvelutapahtumaa, asiakaspalvelun kehittämiseen asiakaspalveluhenkilöstön koulutuksessa ja palvelun kehittämisessä. (EU:n yleinen tietosuoja-asetu 6 artikla 1 kohta f alakohta).
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterin osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat:
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään kansallisesta tulorekisteristä (KATRE), Kansaneläkelaitokselta, työttömyyskassalta, työvoimaviranomaiselta, muulta valtion, hyvinvointialueen ja kunnan viranomaiselta sekä muulta julkisoikeudelliselta yhteisöltä sekä työnantajalta (laki työttömyysetuuksien rahoituksesta 14 c §). Tietoja saadaan myös väestötietojärjestelmästä sekä yritys- ja yhteisörekisteristä.
Pyydämme vain tehtäviemme hoitamiseksi tarpeellisia tietoja.
7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat sekä tietojen siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja luovutetaan työttömyyskassalle, Kansaneläkelaitokselle, työvoimaviranomaiselle, henkilön irtisanoneelle työnantajalle ja muutoksenhakuelimelle.
Varmistamme ennen tietojen luovuttamista, että tiedonsaajalla on oikeus tietojesi saamiseen.
Henkilötietoa käytetään myös omavastuumaksun määräämisessä, sillä omavastuumaksusta vähennetään samasta henkilöstä aiemmin maksettu muutosturvamaksu.
Työllisyysrahasto käyttää ulkopuolisia tietojärjestelmäpalveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, ja vastaa valitsemiensa palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Muutosturvamaksun määräämisen kannalta tarpeelliset asiakirjat säilytetään 10 vuoden ajan päätöksen antamista seuraavan kalenterivuoden lopusta lukien. Valitusasiaa koskevat asiakirjat säilytetään 10 vuotta, jollei niitä ole edellä mainitun kohdan mukaan säilytettävä tätä pidempää aikaa (laki työttömyysetuuksien rahoituksesta 26 d § 1 mom. 2 kohta). Puhelutallennetietoja säilytämme kaksi vuotta.
10. Henkilötietojen suojaus
Työllisyysrahasto käsittelee henkilötietoja turvallisella ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Pääsy ilmoituksiin on rajattu käyttöoikeuksin ja tietoja käsittelevillä on salassapitovelvollisuus.
Työllisyysrahasto on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä mm. laitteistojen ja tiedostojen suojauksella ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja@om.fi, puh, 029 566 6777, https://tietosuoja.fi/.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme olemaan yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön lisäohjeiden saamiseksi.
Työllisyysrahaston tietosuojavastaava
PL 113, 00181 Helsinki
tietosuoja(at)tyollisyysrahasto.fi
puh. 09 680 373 80 (vaihde)
Työllisyysrahasto ylläpitää ja julkaisee lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019, ”tiedonhallintalaki”) 28 §:n perustuvaa asiakirjajulkisuuskuvausta, jonka tarkoituksena on
Asiakirjajulkisuuskuvaus on päivitetty 20.9.2024.
Asiarekisteri on rekisteri vireilläolevista asioista, niiden asiankäsittelyvaiheista ja asiakirjoista. Työllisyysrahaston asiarekisteri muodostuu seuraavista asiarekistereistä:
Hallinnon asiarekisteri
Kuvaus: Työllisyysrahaston hallinnon asiarekisteriin rekisteröidään Työllisyysrahaston toiminnan kannalta keskeisiä asioita, kuten esimerkiksi Työllisyysrahastolle saapuvat kantelut ja selvityspyynnöt, tietopyynnöt, lausuntopyynnöt, hankintasopimukset ja nimityspyynnöt. Hallinnolliset asiat saavat yksilöllisen asiatunnuksen.
Työttömyysvakuutusmaksujen asiarekisteri
Kuvaus: Työttömyysvakuutusmaksujen asiarekisteriin rekisteröidään työttömyysvakuutusmaksujen määräämistä, perintää ja valvontaa koskevat asiakirjat, kuten esimerkiksi päätökset, laskut ja asiakasviestit
Irtisanovan työnantajan muutosturvamaksun asiarekisteri
Kuvaus: Muutosturvamaksun määräämistä varten Työllisyysrahaston asiarekisteriin rekisteröidään sitä koskevat asiakirjat, kuten kuulemiskirjeet, päätökset, kansallisesta tulotietojärjestelmästä haetut tiedot ja työttömyyskassan tai Kansaneläkelaitoksen vireillepanoilmoitukset sekä asiakasviestit.
Työnantajan työttömyysturvan omavastuumaksun asiarekisteri
Kuvaus: Omavastuumaksun määräämistä varten Työllisyysrahaston asiarekisteriin rekisteröidään sitä koskevat asiakirjat, kuten kuulemiskirjeet, päätökset sekä asiakasviestit.
Työsuhteen päättymisriita -asioiden yhteydessä tehtävä työttömyysturvan vähennys
Kuvaus: Työsuhteen päättymisriitojen ja työsopimuslain mukaisen yhteensovituksen toimeenpanoa varten Työllisyysrahaston asiarekisteriin rekisteröidään palvelussuhteen päättöriita-asiaa koskevat asiakirjat, kuten tuomioistuimen tuomiot tai päätökset, lausumat tuomioistuimille, sopimuskommenttipyynnöt ja lopulliset sopimukset sekä asiakasviestit.
Aikuiskoulutusetuuksien asiarekisteri
Kuvaus: Aikuiskoulutusetuuksien asiarekisteriin rekisteröidään aikuiskoulutusetuuksien myöntämistä, maksamista ja perintää koskevat asiakirjat, kuten esimerkiksi päätökset, hakemukset, kuulemiskirjeet, kansallisesta tulotietojärjestelmästä haetut tiedot, Kansaneläkelaitoksen vireillepanoilmoitukset sekä asiakasviestit.
Tietovarannot muodostuvat laajoista loogisesti tai fyysisesti yhteenkuuluvista tietokokonaisuuksista. Työllisyysrahastossa tietovarantoja ovat esimerkiksi:
Tietoaineistot ovat asiakirjoista ja muista tiedoista muodostuva tiettyyn palveluun tai tehtävään liittyvä kokonaisuus. Tietovarannoissa olevat tietoaineistot koostuvat esimerkiksi seuraavista tiedoista:
Tietovarannoissa ja asiarekistereissä olevia tietoja voidaan hakea esimerkiksi seuraavilla hakutekijöillä:
Työllisyysrahaston tietojärjestelmiä ovat esimerkiksi:
Voit tehdä Työllisyysrahaston asiakirjaa koskevan tietopyynnön Työllisyysrahastolle seuraavilla tavoilla:
Täältä löydät palvelukohtaiset yhteystiedot.
Julkisuuslain mukaiset tietopyynnöt pyritään käsittelemään viipymättä, viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnöstä. Mikäli tietopyyntö on laaja ja edellyttää tavallista suurempaa työmäärää, vastausaika voi olla enintään kuukauden. Mikäli Työllisyysrahasto ei anna pyydettyjä tietoja, pyytäjä saa halutessaan Työllisyysrahaston laatiman kirjallisen päätöksen, jonka avulla pyytäjä voi tehdä asiasta valituksen.
Työllisyysrahastoa koskevan lain (laki työttömyysetuuksien rahoituksesta 555/1998, "rahoituslaki") 22 f §:ssä on erityissäännös viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, "julkisuuslaki") soveltamisesta rahoituslaissa säädettyyn toimintaan. Julkisuuslakia sovelletaan Työllisyysrahaston toimintaan siltä osin kuin Työllisyysrahasto käyttää julkista valtaa (julkisuuslaki 4 § 2 mom.) Tiedot voivat olla julkisia, osittain salassa pidettäviä ja salassa pidettäviä. Salassapito perustuu aina lainsäädäntöön, kuten esimerkiksi julkisuuslain salassapitopykäliin (julkisuuslaki 24 §). Rahoituslaki sisältää myös erityissäännöksiä salassapidosta (rahoituslaki 22 f §).
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisista tietopyynnöistä voit lukea yllä olevista osioista.
