Palkkojen ilmoittaminen

Ilmoita maksetut palkat tulorekisteriin. Työllisyysrahasto saa työttömyysvakuutusmaksuihin liittyvät tiedot tulorekisteristä. Palkkatietoilmoitus tulee tehdä tulorekisteriin pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Ajantasaista tietoa tulorekisteristä ja ohjeet palkkojen ilmoittamiseen löydät Tulorekisterin verkkosivuilta. 

Tulorekisteriin annettavat tiedot 

Tulorekisteriin annetaan palkkatietoilmoitus jokaisesta työntekijästä ja jokaiselta palkkapäivältä erikseen ilman euromääräisiä alarajoja.  

• Ilmoita palkka aina työttömyysvakuutusmaksuvelvollisena tietona, jos palkasta tulee vähentää palkansaajan työttömyysvakuutusmaksu (18-64-vuotiaat palkansaajat, jotka eivät ole yrittäjän eläkelain 3 §:ssä tarkoitettua yrittäjiä). 

• Työnantajalla on velvollisuus maksaa työttömyysvakuutusmaksu, jos hän maksaa työntekijöilleen palkkaa yli 1500 euroa kalenterivuoden aikana. Ilmoitathan palkat työttömyysvakuutusmaksuvelvollisena palkkana myös, jos maksamasi palkat jäävät alle tämän rajan. Seuraamme rajan ylittymistä automaattisesti ja määräämme maksut vasta, kun kalenterivuoden aikana maksamasi palkat ylittävät 1 500 euron rajan.  

• Jos maksat palkkaa osaomistajalle, muista ilmoittaa osaomistajatieto (tulonsaajan lisätiedon tyyppinä). Tutustu osaomistajan kriteereihin Työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuus -sivulla.

Tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella ilmoitettavat tiedot voivat olla joko jokaisen ilmoituksen yhteydessä annettavia pakollisia tietoja tai täydentäviä tietoja. Täydentävät tiedot täsmentävät pakollisesti ilmoitettavia tietoa. Täydentävien tietojen ilmoittaminen kannattaa, jotta vältyt mahdollisista lisäselvityksiltä jälkikäteen. Suosittelemme käyttämään rahapalkkojen ilmoitustapaa 2-täydentävät tulolajit. Suosittelemme ilmoittamaan myös muita vapaaehtoisia täydentäviä tietoja, kuten palvelussuhde-tiedon. 

Käytä vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietoa silloin, kun tulonsaaja ei ole maksuvelvollinen. Jos maksat palkkaa yrittäjälle tai alle 18-vuotiaalle tai 65 vuotta täyttäneelle työntekijälle, palkasta ei makseta työttömyysvakuutusmaksua. Valitsethan tällöin tilanteeseen soveltuvan Vakuuttamistiedon poikkeustilanteen tyyppi –tiedon:   

• Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) 

• Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma ja ammattitautivakuutus) 

Kansainvälisissä tilanteissa palkansaajan maksuvelvollisuus riippuu sovellettavasta lainsäädännöstä. Jos palkasta ei makseta työttömyysvakuutusmaksua siksi, että työntekijään ei sovelleta Suomen lainsäädäntöä työttömyysvakuutusmaksun osalta, ilmoitathan tilanteeseen soveltuvan Vakuuttamistiedon poikkeustilanteen tyyppi –tiedon: 

• Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)  

• Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työttömyysvakuutus)  

Vaikka tulonsaaja olisi maksuvelvollinen, niin jotkin palkanosat voivat olla vapaita työttömyysvakuutusmaksusta. Tulolajeille on annettu oletusarvo siitä, onko se työttömyysvakuutusmaksun alaista palkkaa vai ei. Jos tätä oletusarvoa pystyy muuttamaan, se kerrotaan tulolajin yhteydessä tiedolla ”Vakuuttamistiedon tyyppi sallittu - Kyllä”. Jos palkanerän maksuvelvollisuus poikkeaa tulolajin oletusarvosta, ilmoitathan soveltuvan Vakuuttamistiedon tyyppi –tiedon: 

• Työttömyysvakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä 
• Työttömyysvakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Ei