Työllisyysrahaston hallitus on hyväksynyt Työllisyysrahaston eettiset ohjeet ja niitä päivitetään säännöllisesti. Vastuullisen ja eettisen toiminnan ja sitä ohjaavien eettisten ohjeiden tarkoitus on auttaa jokaista Työllisyysrahastossa toimimaan oikein kaikissa tilanteissa, silloinkin, kun kukaan ei ole näkemässä. Ohjeiden tarkoituksena on varmistaa ja ohjata toimintakulttuuriamme toimimaan avoimesti, rehellisesti ja yhtenäisenä joukkueena. Rahaston sisäisissä ohjeissa on avattu aihealueita yksityiskohtaisemmin.
Voit tutustu tiivistelmään Eettiset ohjeet rahastolaisille -dokumentista alla olevassa haitarissa tai avaa tiivistelmä PDF-tiedostona haitarin alla olevasta linkistä.
Työllisyysrahaston tehtävä perustuu Työttömyysetuuksien rahoituksesta annettuun lakiin ja valtioneuvoston asetukseen Työllisyysrahaston ohjesäännöstä. Myös muussa lainsäädännössä (esim. työsopimuslaissa ja laissa aikuiskoulutusetuuksista) on säännöksiä rahaston tehtävistä.
Työllisyysrahasto kerää työttömyysvakuutusmaksut, joilla rahoitetaan ansiosidonnaista työttömyysturvaa ja muuta sosiaaliturvaa ja edistetään palkansaajien osaamisen kehittämistä aikuiskoulutusetuuksilla. Työllisyysrahasto on tärkeä osa suomalaista sosiaaliturvajärjestelmää ja sen asiakkaita ovat kaikki työllistävät työnantajat ja 18–64-vuotiaat palkansaajat Suomessa.
Toimimme sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalalla. Työllisyysrahasto on työmarkkinaosapuolten hallinnoima itsenäinen laitos, jonka toimintaa Finanssivalvonta valvoo.
Toimintamme perustuu yhteisille arvoillemme.
Noudatamme kaikessa toiminnassamme kansallista lainsäädäntöä, EU:sta tulevaa sääntelyä sekä soveltuvin osin myös kansainvälistä lainsäädäntöä. Jokaisen rahastossa työskentelevän pitää noudattaa myös rahaston sisäisiä ohjeita sekä osallistua erikseen määriteltyihin sisäisiin koulutuksiin. Tutustuthan yleisten ohjeiden lisäksi huolellisesti myös oman toimintosi tarkempaan ohjeistukseen.
Noudatamme toiminnassamme hyvän hallinnon periaatteita ja avoimuutta. Huolehdimme asiakkaidemme yhdenvertaisuudesta ja oikeusturvasta.
Torjumme osaltamme harmaata taloutta. Noudatamme kansallista ja kansainvälistä pakotesääntelyä.
Oikein toimiminen, lakien, säännösten ja ohjeiden noudattaminen on meidän jokaisen rahastolaisen vastuulla. Lakien ja määräysten noudattamatta jättämisellä voi olla vakavia oikeudellisia, taloudellisia ja maineemme kannalta haitallisia seurauksia.
Emme hyväksy lahjontaa tai korruptiota missään muodossa. Varmistamme, että toimintamme on puolueetonta ja läpinäkyvää.
Emme pyydä, vastaanota tai anna vähäistä arvokkaampia lahjoja tai kohtuullisuuden ylittävää vieraanvaraisuutta. Emme koskaan vastaanota tai tarjoa lahjoja tai vieraanvaraisuutta, mikä voisi horjuttaa yleistä luottamusta meihin, työntekijöihimme tai sidosryhmiimme tai vahingoittaa Työllisyysrahaston mainetta. On kiellettyä pyytää, ottaa vastaan tai antaa lahjaa tai vieraanvaraisuutta, joka saattaisi vaikuttaa päätöksentekoon tai voisi ulkopuolisen silmistä vaikuttaa siltä.
Edustamme kohtuudella. Emme vastaanota tai tarjoa lahjoja tai vieraanvaraisuutta toistuvasti samoille henkilöille tai organisaatioille. Hyväksyttävä lahja tai vieraanvaraisuus annetaan ja vastaanotetaan avoimesti.
Osallistuminen sidosryhmiemme järjestämiin ja kustantamiin tapahtumiin (vieraanvaraisuus) on hyväksyttävää, jos osallistumiselle on todellinen, toimintaamme liittyvä hyväksyttävä ja dokumentoitu syy. Käynnissä olevan kilpailutuksen aikana emme kuitenkaan vastaanota mitään vieraanvaraisuutta, lahjoja tai muuta etuutta taholta, joka on tai saattaa olla mukana kilpailutuksessa.
Eturistiriidalla tarkoitetaan tilannetta, jossa henkilökohtaiset suorat tai välilliset edut saattavat olla ristiriidassa Työllisyysrahaston tai asiakkaidemme etujen kanssa. Rahastossa noudatetaan meille määriteltyjä esteellisyysperusteita, joiden mukaan toimimalla vältämme eturistiriitatilanteiden syntymistä.
Noudatamme hallintolain esteellisyyssäännöksiä, Työllisyysrahaston lähipiiriohjetta ja vältämme vaarallisia työyhdistelmiä. Emme osallistu oman tai läheisen henkilön asioiden käsittelyyn tai päätöksentekoon, josta voisi olla itselle tai läheiselle henkilölle etua tai haittaa. Vaalimme puolueettomuutta kaikissa työtehtävissämme. Jääväämme itsemme työtehtävistä, joissa esteellisyys on tulkinnanvarainen ja ulkopuolisen tarkastelussa voisi syntyä epäily Työllisyysrahaston puolueettomuudesta.
Noudatamme Työllisyysrahaston omaa sisäpiiriohjetta sekä työtehtävissä että silloin kun käymme henkilökohtaisesti arvopaperikauppaa.
Noudatamme hankintalain säännöksiä ja tarkempia rahaston hankintoja koskevia sisäisiä ohjeita.
Edellytämme sopimuskumppaneiltamme sitoutumista erillisiin, toimittajia koskeviin eettisiin periaatteisiimme.
Kiinnitämme erityistä huomiota lahja- ja vieraanvaraisuusohjeistukseen, kun Työllisyysrahastossa tehdään hankintoja. Hankintaa valmistelevat tahot, tarjouspyynnön lähettävät ja vastaanottavat tahot, hankintaa esittelevät tahot sekä hankinnasta päättävät tahot eivät hankintaprosessin aikana saa vastaanottaa eivätkä tarjota minkäänlaisia lahjoja eikä vieraanvaraisuutta
taholta, joka on tai saattaa olla tarjoajana mukana kilpailutuksessa.
Työllisyysrahaston toimintaan sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki) siltä osin kuin Työllisyysrahasto käyttää julkista valtaa.
Asiakirjamme ovat sisäisiä (=asiakirja on tarkoitettu rahaston henkilöstölle) tai julkisia, ellei asiakirjojen ja tietojen salassapidosta ole erikseen säädetty. On kuitenkin huomioitava, että toiminnassamme useat asiakirjat ja tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain tai erityislainsäädännön nojalla. Muistamme myös, että salassa pidettäviä tietoja koskeva vaitiolovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto jatkuvat työsuhteen päättymisen jälkeen.
Työllisyysrahaston toimintaan liittyvien tietojen salassapito on jokaisen vastuulla. Käsittelemme kaikkea tietoa julkisuuslain, rahoituslain, tietosuojalainsäädännön sekä Työllisyysrahaston ohjeiden mukaisesti. Työntekijä, luottamushenkilö tai muu sidosryhmiin kuuluva ei saa ilmaista henkilötietoja tai Työllisyysrahaston toimintaan liittyviä tietoja ilman lakiin perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta.
Ymmärrämme, että tietosuoja on perusoikeus ja jokaisella on oikeus henkilötietojensa suojaan. Käsittelemme henkilötietoja lainsäädännön mukaisesti, kohtuullisesti ja läpinäkyvästi ja laissa säädetyn oikeusperusteen nojalla. Käsittelemme tietoja vain siinä määrin ja niin kauan kuin se on kunkin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista. Huolehdimme henkilötietojen tietoturvallisesta käsittelystä.
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lainsäädännön lisäksi Työllisyysrahaston tietosuojan periaatteita sekä sisäisiä tietosuojaohjeita.
Tietoturvan osalta pyrimme noudattamaan alan parhaita käytänteitä ja Työllisyysrahaston tietoturvan periaatteita.
Työllisyysrahasto omistaa toimintansa tuloksena syntyvät tietovarantojen tiedot. Käsittelemme ja hallinnoimme hallussa olevia tietojamme asianmukaisesti, luotettavasti ja vastuullisesti koko tiedon elinkaaren ajan.
Noudatamme tiedonhallinnassamme lainsäädännön lisäksi Työllisyysrahaston tiedonhallinnan periaatteita ja ohjeistuksia. Työllisyysrahaston ulkoisilla verkkosivuilla ohjeistamme julkisuuslain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista tietopyynnöistä.
Käytämme Työllisyysrahaston omaisuutta asianmukaisesti. Ymmärrämme, että Työllisyysrahaston omaisuus ja oikeudet on tarkoitettu Työllisyysrahaston käyttöön. Käytämme ja säilytämme Työllisyysrahaston omaisuutta siten, ettei omaisuus vahingoitu tai katoa tai joudu ulkopuolisten haltuun. Suojelemme Työllisyysrahaston oikeuksia ja kunnioitamme myös muiden oikeuksia, emmekä salli muiden omaisuuden tai oikeuksien laitonta käyttöä toiminnassamme.
Rakennamme kulttuuria, jossa otetaan kaikki huomioon ja arvostamme toistemme osaamista. Noudatamme tasapuolisen kohtelun periaatetta kaikissa työsuhteissa. Emme syrji ketään iän, alkuperän, sukupuolen, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, poliittisen toiminnan, ammattiyhdistystoiminnan, perhesuhteiden, terveydentilan, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautuneisuuden tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella.
Emme hyväksy työyhteisössämme epäasiallista kohtelua, häirintää tai kiusaamista.
Kunnioitamme YK:n ihmisoikeuksien julistuksessa määriteltyjä ihmisoikeuksia ja ILO:n perussopimuksessa määriteltyjä työntekijän oikeuksia. Emme salli lapsityövoiman käyttöä tai pakkotyötä.
Työllisyysrahasto on poliittisesti sitoutumaton organisaatio eli emme organisaationa osallistu tai tue poliittista toimintaa. Tarjoamme tietoa toimeenpanon näkökulmasta tasapuolisesti yhteiskunnan ja päätöksentekijöiden käyttöön.
Edellä mainittu ei rajoita rahaston luottamushenkilöiden tai työntekijöiden omaa sananvapautta tai yhdistymisvapautta. Edellytämme kuitenkin huolellisuutta esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Mielipiteiden esittämisen tulee tapahtua selkeästi työntekijän omissa nimissä eikä työssä saatua rahaston sisäistä tai salaiseksi luokiteltua tietoa saa hyödyntää omiin, henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
Haluamme toimia oikein ja rohkaisemme jokaista nostamaan esiin kysymyksiä ja huolenaiheita. Väärinkäytösten estäminen ja näihin reagoiminen tuo Työllisyysrahastolle taloudellista turvaa, mutta vaikutamme myös Työllisyysrahaston maineeseen sekä henkilöstön luottamukseen Työllisyysrahastoon työnantajana. Suhtaudumme kaikkiin rikkomuksiin, väärinkäytöksiin ja muuhun epäasialliseen toimintaan vakavasti.
Jokainen rahastolainen on velvollinen ilmoittamaan eettisten ohjeiden tai rahaston muiden ohjeiden tai lakien ja säädösten rikkomisesta. Ilmoituksen voi tehdä omalla nimellään esimerkiksi esihenkilölle, johdolle tai anonyymisti väärinkäytösten ilmoituskanavassa.
Väärinkäytösten ilmoituskanava on käytettävissä myös Työllisyysrahaston ulkoisten nettisivujen kautta, mikä mahdollistaa väärinkäytösepäilyjen ilmoittamisen myös sidosryhmien henkilöille.
Eettiset ohjeet toimittajille määrittelevät vähimmäisperiaatteet, joita jokaisen tuotteita tai palveluita Työllisyysrahastolle toimittavan toimittajan tulee noudattaa tehdessään yhteistyötä Työllisyysrahaston kanssa. Nämä vähimmäisperiaatteet ovat yhdenmukaisia YK:n liike-elämän ja ihmisoikeuksien, Global Compactin sekä kansainvälisen työjärjestö ILO:n periaatteiden kanssa.
Voit tutustua Eettiset ohjeet toimittajille sisältöosioihin kokonaisuudessaan alla olevissa haitareissa tai ladata sen itsellesi haitarin alla olevasta linkistä.
Työllisyysrahaston tehtävä perustuu Työttömyysetuuksien rahoituksesta annettuun lakiin ja valtioneuvoston asetukseen Työllisyysrahaston ohjesäännöstä. Myös muussa lainsäädännössä (esim. työsopimuslaissa ja laissa aikuiskoulutusetuuksista) on säännöksiä rahaston tehtävistä.
Keräämme työttömyysvakuutusmaksut, joilla rahoitetaan mm. valtaosa työttömyysturvasta, työttömyysturvan ajalta kertyvä työeläke, palkkaturva sekä yli 55-vuotiaiden muutosturva. Rahoitamme lisäksi aikuiskoulutustukea ja ammattitutkintostipendejä. Myönnämme aikuiskoulutustukea vuoden 2025 loppuun saakka. Asiakkaitamme ovat kaikki työllistävät työnantajat ja 18–64-vuotiaat palkansaajat Suomessa.
Toimimme sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalalla. Työllisyysrahasto on työmarkkinaosapuolten hallinnoima itsenäinen rahasto, jonka toimintaa Finanssivalvonta valvoo.
Toimintamme perustuu yhteisille arvoillemme:
Nämä eettiset ohjeet toimittajille määrittelevät vähimmäisperiaatteet, joita jokaisen tuotteita tai palveluita Työllisyysrahastolle toimittavan toimittajan (jäljempänä myös ”Toimittaja”) tulee noudattaa tehdessään yhteistyötä Työllisyysrahaston kanssa. Nämä vähimmäisperiaatteet ovat yhdenmukaisia YK:n liike-elämän ja ihmisoikeuksien, Global Compactin sekä kansainvälisen työjärjestö ILO:n periaatteiden kanssa.
Toimittajiemme tulee sitoutua näihin eettisin ohjeisiin ja varmistaa, että näissä ohjeissa asetetut vähimmäisperiaatteet täyttyvät heidän omassa toiminnassaan ja toimitusketjussaan.
Toimittajan on noudatettava lainsäädännön ohella näitä Työllisyysrahaston eettisiä ohjeita toimittajille toimittaessaan Työllisyysrahastolle palveluita, tavaroita ja ratkaisuja.
Toimittaja ei suoraan tai epäsuorasti pyydä tai ota vastaa maksua taikka muuta vastiketta, millä voisi olla hyvän liiketavan vastaisesti vaikutusta toimittajan liiketoimintapäätöksiin.
Toimittaja
Toimittaja sitoutuu osaltaan ehkäisemään kiellettyjä kilpailunrajoituksia sekä tukemaan vastuullista hankintaa omassa toimittajaketjussaan. Vastuullisella hankinnalla tarkoitetaan sitä, että Toimittaja sitoutuu valitsemaan liikekumppaninsa huolellisesti sekä tunnistamaan ja ehkäisemään toimittajaketjussaan laittomaan liiketoimintaan tai näiden eettisten ohjeiden rikkomiseen liittyvät riskit.
Toimittaja huolehtii, että sen myymät tavarat ja palvelut on tuotettu ympäristön kannalta vastuullisesti. Toimittaja pyrkii tuottamiensa tavaroiden ja palveluiden koko elinkaaren kattavaan ympäristövaikutusten arviointiin ja pyrkii asettamaan ympäristöystävällisyyttä ja hiilijalanjäljen pienentämistä koskevia vaatimuksia myös toimitusketjulleen. Syntyvät jätteet kierrätetään ja/tai hävitetään lainmukaisesti ja vastuullisesti.
Toimittajaa kannustetaan käyttämään sertifioitua ympäristöjärjestelmää tai järjestelmällistä, kirjallisesti kuvattua ympäristöasioiden hallintaa sekä käyttämään ja kehittämään ympäristöystävällisiä ratkaisuja.
Toimittaja sitoutuu käyttämään ja säilyttämään Työllisyysrahaston ja Toimittajan välisessä sopimussuhteessa käyttöönsä saamaansa omaisuutta ja tietoaineistoja huolellisesti.
Toimittaja kunnioittaa Työllisyysrahaston ja kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia sekä sitoutuu suojelemaan Työllisyysrahaston luottamuksellista tietoa luvattomalta käytöltä ja julkaisulta.
Toimittaja on velvollinen kunnioittamaan ihmisoikeuksia sekä omissa toiminnoissaan että toimitusketjussaan ja huolehtii henkilöstön hyvinvoinnista.
Toimittaja pyrkii varmistamaan toimintakäytäntöjen ja valvonta- sekä ohjausmekanismien kautta, ettei se ole osallisena, suoraan tai epäsuorasti, ihmisoikeusrikkomuksiin. Toimittaja edellyttää ihmisoikeuksien kunnioittamista myös sen toimitusketjuun kuuluvilta yrityksiltä.
Toimittaja
Työympäristön tulee olla työntekijöille terveellinen ja turvallinen. Tällä tarkoitetaan, että työntekijä ei työpaikalla altistu olosuhteille, jotka voivat aiheuttaa vaaraa työntekijän fyysiselle tai psyykkiselle terveydelle.
Toimitusketjun läpinäkyvyydellä pyritään takaamaan näiden eettisten ohjeiden asettamien velvoitteiden noudattaminen. Toimittaja ja/tai sen emoyhtiö julkaisee vuosittain vapaamuotoisen vastuullisuusraportin.
Työllisyysrahasto voi velvoitteiden noudattamisen valvomiseksi vaatia toimittajaa esittämään selvityksiä ja asiakirjoja, korjaamaan havaittuja puutteita sekä esittämään selvitystä korjaavien toimenpiteiden toteuttamisesta. Työllisyysrahasto voi auditoida toimittajan ja/tai sen alihankkijoita hankintasopimuksen ehtojen mukaisesti
Näiden toimittajien eettisten ohjeiden (Code of Conduct for Suppliers) vastaisesta toiminnasta voi ilmoittaa Työllisyysrahastolle seuraavasti:
Väärinkäytösten ilmoituskanava on Työllisyysrahaston luottamuksellinen ilmoituskanava. Väärinkäytösepäilyihin ja -väitteisiin reagoiminen Työllisyysrahastossa on äärimmäisen tärkeää. Väärinkäytösten estäminen ja näihin reagoiminen tuo Työllisyysrahastolle taloudellista turvaa, mutta vaikutamme myös Työllisyysrahaston maineeseen sekä henkilöstön ja muiden sidosryhmien luottamukseen.
Kanavaan ilmoituksia voivat tehdä niin Työllisyysrahaston henkilöstö kuin sen sidosryhmät. Ilmoituskanavassa voi ilmoittaa työn, toimen tai tehtävän yhteydessä saatuja tietoja tai perusteltuja epäilyjä ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluvien asioiden tai Työllisyysrahaston eettisten ohjeiden rikkomisesta sekä finanssimarkkinoita koskevien säännösten ja määräysten epäillystä rikkomisesta.
Ilmoittajansuojelulain mukainen ilmoitus voi liittyä esimerkiksi seuraaviin asioihin:
HR-liitännäisissä asioissa (esim. häirintä, syrjintä ja työturvallisuus sekä työpaikan ilmapiiri) ensisijaisena yhteyskanavana on Työllisyysrahaston HR-yksikkö. Tällöin sovelletaan voimassa olevaa työoikeudellista ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.
Väärinkäytöksillä voi olla seurauksia Työllisyysrahastolle, työntekijöillemme, sijoittajille, asiakkaillemme, muille sidosryhmillemme tai yksittäisille henkilöille.
Sinulla ei tarvitse olla todisteita epäilystesi tueksi, mutta ilmoitukset tulee tehdä vilpittömässä mielessä.
Ilmoituksen voi tehdä ilman konkreettisia todisteita tai täyttä varmuutta siitä, onko rikkomus tapahtunut. Ilmoittajalla voi olla joko tieto tai perusteltu epäilys siitä, että rikkomus on tapahtunut. Voit tehdä ilmoituksen täältä
Nimettömyyden varmistamiseksi ilmoituskanavaa ylläpitää ulkopuolinen kumppanimme, WhistleB (Whistleblowing Centre). Ilmoitusmenettely on salattu ja suojattu salasanalla. Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti ja salassapitosäännöksiä noudattaen.
Ilmoituskanavan kautta tehtyjä ilmoituksia käsittelee erillinen Työllisyysrahaston määrittelemä ilmoitusten käsittelyryhmä. Asian selvittämissä ja tutkinnassa saatetaan tapauskohtaisesti tarvita muita erikseen nimettäviä asiantuntijoita. Käsittelyryhmän jäsenen ja asian selvittämisessä mahdollisesti avustavan asiantuntijan tulee tuntea yleiset esteellisyyteen liittyvät periaatteet ja ilmoittaa olevansa esteellinen käsittelemään yksittäistä ilmoitusta, jonka sisältöön käsittelijä saattaa työnsä puolesta liittyä. Hallintoelimille raportoidaan myös määräajoin tilastotietoa saapuneiden ilmoitusten lukumääristä ja luonteesta.
Ilmoittajalle toimitetaan vastaanottoilmoitus seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta ilmoituskanavassa sekä aloitetaan määritellyn ilmoitusten käsittelyprosessin mukaisesti jatkotoimet ilmoituksen paikkansapitävyyden selvittämiseksi ja tarvittaessa rikkomukseen puuttumiseksi. Ilmoittajalle kerrotaan selvityksen valmistuttua tai viimeistään kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksen toimittamisesta, mitä toimenpiteitä ilmoituksen perusteella toteutetaan.
Ilmoituskanavan kautta saatujen ilmoittajien ja muiden asianosaisten henkilötietoja sekä heidän muita tietoja käsitellään noudattaen käsittelyhetkellä voimassa olevaa lainsäädäntöä ja tietosuojakäytäntöjämme
Löydät tarkempaa tietoa henkilötietojen käsittelystä tietosuojailmoituksesta.
Huomaathan, että kanavaa ei ole tarkoitettu asiakaspalautteiden antamiseen. Asiakaspalautetta voit antaa yleisten yhteistietojemme kautta.
Työllisyysrahaston Väärinkäytösten ilmoituskanava on ensisijainen tapa ilmoittaa epäillyistä rikkomuksista. Voit tehdä ilmoituksen täältä.
Ilmoitus väärinkäytöksestä on mahdollista tehdä oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ulkoiseen ilmoituskanavaan, jos asia kuuluu ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan ja
Lisätietoa ilmoittamisesta löydät oikeuskanslerinviraston verkkosivuilta.
